Für Haus- und WEG-Verwaltungen
Die Verwaltungssoftware für Miete, WEG
und Energie.
Lumis erledigt, was sich jeden Monat wiederholt, und legt Ihnen morgens nur auf den Tisch, was Ihre Entscheidung braucht. Von der Mietbuchung bis zum Beschluss, der noch am Abend bei allen Eigentümern ist.
- 7 Tage kostenlos
- Ohne Zahlungsdaten
- Server in Deutschland
- DSGVO mit AVV
- Monatlich kündbar möglich
Lumis in einer Minute
Ein ganzer Verwaltungstag, einmal im Zeitraffer.
WEG-Versammlung live
Die Versammlung endet um 20:40 Uhr. Um 20:41 Uhr wissen es alle.
Einlass, Abstimmung, Verkündung und Versand laufen in einem Ablauf. Lumis rechnet die Mehrheit nach Köpfen, Miteigentumsanteilen oder Objekten und schickt jedem Eigentümer die Beschlüsse, bevor er zu Hause ist.
- Einlass per QR-Code
Anwesenheit, Vollmachten und Miteigentumsanteile stehen live fest. Die Beschlussfähigkeit sehen Sie, bevor der erste Punkt aufgerufen wird.
- Mehrheiten nach WEG gerechnet
Einfache, doppelt qualifizierte oder Mehrheit nach Kopf: Lumis wendet §§ 16, 21 und 25 WEG an und zeigt das Ergebnis sofort.
- Niederschrift ohne Nachtschicht
Das Protokoll entsteht während der Sitzung. Unterschriften, Beschlusssammlung und Folgeaufgaben sind am nächsten Morgen erledigt.
Erneuerung der Heizungsanlage
Schluss mit dem Flickenteppich
Fünf Programme, drei Ordner, ein Postfach. Oder Lumis.
Die meisten Verwaltungen arbeiten mit Buchhaltung hier, Excel dort und Zählerzetteln im Schuhkarton. Lumis führt das zusammen, damit jede Information genau einmal gepflegt wird.
| Aufgabe | Bisher | Mit Lumis |
|---|---|---|
| Mieteingang prüfen | Kontoauszug neben Excel legen | Bankabgleich mit Vorschlag, Sie bestätigen nur |
| Beschlüsse verteilen | Protokoll abtippen, Tage später per Post | Noch am Abend im Postfach und im Portal |
| Nebenkosten und Hausgeld | Jedes Jahr neue Tabellen | Abrechnung aus den Buchungen, mit Lesehilfe |
| Schaden melden | Anruf, Notiz, Rückruf, Handwerker suchen | QR-Aushang, Vorgang, Handwerker-Link |
| Strom und Gas | Niemand fühlt sich zuständig | Laufzeiten im Blick, Angebote direkt im Objekt |
| Daten übernehmen | Wochenende mit Abtippen | Excel-Import mit Spaltenerkennung |
Funktionen
Alles, was eine Verwaltung braucht. In jedem Abo.
Keine Pakete, keine Aufpreise für Portal, Assistent oder Energie. Wählen Sie einen Bereich und sehen Sie, wie Lumis dort arbeitet.
Mieteingang, der sich selbst abgleicht
Lumis liest den Kontoauszug und ordnet jede Zahlung der passenden Forderung zu. Sie sehen auf einen Blick, wer gezahlt hat, wer fehlt und was geprüft werden muss.
- Kontoauszug als Datei (CSV oder camt)
- Vorschläge mit Begründung, Sie bestätigen
- Teilzahlungen und Sonderfälle getrennt
Mahnen, ohne daran zu denken
Zahlungserinnerung, erste und zweite Mahnung entstehen in Stufen, die Sie einmal festlegen. Versendet wird erst nach Ihrer Freigabe, strittige Forderungen werden nie gemahnt.
- Stufen und Fristen frei einstellbar
- Briefvorschau in A4 vor dem Versand
- Gebühren und Zinsen nachvollziehbar
Abrechnungen, die man versteht
Nebenkosten- und Hausgeldabrechnung entstehen aus den Buchungen des Jahres. Heizkosten verteilt Lumis nach HeizKV, die CO2-Kosten nach Stufenmodell. Jede Abrechnung erhält eine Lesehilfe für Mieter und Eigentümer.
- Umlageschlüssel je Kostenart
- Messdienst-Daten per Import
- Wirtschaftsplan und Rücklagen
Mieterhöhung mit Begründung
Lumis prüft Vergleichsmiete und Indexmiete, achtet auf Kappungsgrenze und Mietpreisbremse und erinnert Sie, wenn eine Anpassung möglich wird. Das Schreiben entsteht mit allen nötigen Angaben.
- Index- und Vergleichsmiete
- Fristen automatisch berechnet
- Automation auf Wunsch
Zahlen raus, sauber und sicher
Überweisungen gehen als SEPA-Datei mit Vier-Augen-Freigabe raus. Für Ihre Steuerberatung exportiert Lumis die Buchungen im DATEV-Format. E-Rechnungen werden gelesen und zugeordnet.
- SEPA mit Vier-Augen-Prinzip
- DATEV-Export
- E-Rechnung empfangen
Von der Einladung bis zur Niederschrift
Tagesordnung, Einladung mit Frist, Vollmachten, Einlass per QR-Code und Abstimmung nach Kopf, MEA oder Objekt. Die Ergebnisse gehen noch am Abend an alle Eigentümer.
- Beschlussfähigkeit live
- Mehrheiten nach §§ 16, 21, 25 WEG
- Folgeaufgaben aus jedem Beschluss
Umlaufbeschluss ohne Papier
Für Entscheidungen zwischen zwei Versammlungen: Eigentümer stimmen über einen persönlichen Link ab. Lumis zählt mit, erinnert die Säumigen und verkündet das Ergebnis.
- Persönlicher Abstimmungslink
- Stand jederzeit sichtbar
- Ergebnis direkt in der Beschlusssammlung
Die Beschlusssammlung führt sich selbst
Jeder verkündete Beschluss landet mit Datum, Wortlaut und Ergebnis in der Sammlung. Eigentümer finden ihn im Portal, Sie finden ihn in Sekunden.
- Volltextsuche über alle Jahre
- Anfechtungsfristen im Blick
- Für Eigentümer im Portal lesbar
Belegprüfung für den Beirat
Der Verwaltungsbeirat prüft Belege online, kommentiert und gibt frei. Kein Termin im Büro, keine Kopien, jede Rückfrage nachvollziehbar.
- Eigener Zugang für den Beirat
- Kommentare je Beleg
- Prüfvermerk mit Datum
Ein Portal, das niemand erklären muss
Eigentümer und Mieter melden sich ohne Passwort über einen Link an. Sie sehen ihre Dokumente, Abrechnungen, Beschlüsse und das Schwarze Brett und melden Anliegen direkt.
- Anmeldung per Link, ohne Passwort
- Lesebestätigung für Dokumente
- Läuft auf jedem Handy
Meldungen landen dort, wo sie hingehören
Aus dem Portal, vom QR-Aushang im Treppenhaus, per Mail oder Telefon: Jede Meldung wird ein Vorgang. Der Handwerker bekommt einen Link mit allen Angaben und meldet sich dort zurück.
- QR-Aushang für jedes Haus
- Handwerker ohne eigenes Konto
- Mieter wird automatisch informiert
Briefe mit einem Klick an alle
Vorlagen mit Platzhaltern, Live-Vorschau und Versand per Mail, Portal oder als Druck. Serienbriefe an alle Eigentümer eines Hauses sind in einer Minute fertig.
- Vorlagen mit Platzhaltern
- Postausgang mit Nachweis
- Druck oder digital, je Empfänger
Der ganze Bestand, eine Seite je Haus
Jedes Objekt hat seine Seite mit Einheiten, Personen, Konten, Zählern und Verträgen. Lumis zeigt, was fehlt, bevor es zum Problem wird.
- Einrichtung in wenigen Minuten
- Excel-Import mit Spaltenerkennung
- Miete, WEG und gemischte Objekte
Zahlen, die Sie selbst zusammenstellen
Das Dashboard zeigt Mieteingang, offene Posten, Vermietungsquote und Zahlungsverläufe. Kacheln fügen Sie hinzu, wie Sie sie brauchen, je Objekt oder für den ganzen Bestand.
- Eigene Dashboards
- Je Objekt filterbar
- Als Tabelle exportierbar
Exposé aus Fotos, Text vom Assistenten
Fotos hochladen, Eckdaten übernehmen, Lumis schreibt den Text in einem ruhigen, menschlichen Ton. Für Vermietung und Verkauf, mit Pflichtangaben zum Energieausweis.
- Vermietung und Verkauf
- Pflichtangaben werden geprüft
- Online-Exposé mit eigenem Link
Morgens fällt das Licht über die Weinberge direkt in die Küche. Die Wohnung liegt im zweiten Obergeschoss eines gepflegten Hauses von 1994, zwei Minuten vom Ufer entfernt …
Übergaben und Fristen ohne Zettel
Das Übergabeprotokoll entsteht am Handy mit Fotos und Zählerständen. Fristen für Verträge, Wartungen und Bestellzeiten meldet Lumis rechtzeitig, Löschfristen hält es selbst ein.
- Übergabe mit Fotos und Unterschrift
- Fristen-Erinnerung
- Löschfristen nach DSGVO
Energie eingebaut
Strom und Gas gehören zur Verwaltung. Bei Lumis sind sie drin.
Allgemeinstrom, Heizung, leerstehende Wohnungen: Energie ist einer der größten Kostenblöcke im Haus und wird trotzdem selten verwaltet. Lumis kennt jeden Zähler, jeden Vertrag und jede Laufzeit und meldet sich, bevor ein Haus in die teure Grundversorgung rutscht.
Strom, WE 05 · 30.09.2026
Stand 4.712,6 kWh übernommen
Beispielwerte. Tarife und Ersparnis hängen von Verbrauch, Postleitzahl und Marktlage ab.
| Becker, WE 04 | 336,00 € |
| Ertel, WE 06 | 324,00 € |
| Lindqvist, WE 05 | 415,00 € |
Assistent
Sagen Sie Lumis, was zu tun ist. Prüfen Sie nur das Ergebnis.
Der Assistent kennt Ihren Bestand, liest Belege und Verträge und bereitet Arbeit vor. Entschieden und versendet wird nichts ohne Sie.
Und vieles mehr
Die Details, die im Alltag den Unterschied machen.
Aus der Praxis
Warum es Lumis gibt
Gebaut im Alltag einer echten Verwaltung, nicht am Reißbrett.
Lumis entsteht bei Dandler Immobilien in Traben-Trarbach. Jede Funktion muss sich dort zuerst bewähren, bei Versammlungen, Abrechnungen und Mieteranfragen, bevor sie zu Ihnen kommt.
Für wen Lumis gebaut ist
Für Verwaltungen, die wachsen wollen, ohne mehr Personal.
WEG-Verwaltungen
Versammlung, Beschlüsse, Hausgeld und Wirtschaftsplan in einem Ablauf. Eigentümer finden alles im Portal.
Versammlung live, Umlauf, BeiratMietverwaltungen
Mieteingang, Mahnwesen, Nebenkosten und Mieterhöhung laufen weitgehend von selbst. Sie greifen nur bei Ausnahmen ein.
Bank, Mahnung, AbrechnungGemischte Bestände
WEG, Mietshaus und Sondereigentum unter einem Dach. Lumis trennt sauber, was getrennt gehört, und verbindet den Rest.
Miete und WEG in einem ObjektEin Preis, alle Funktionen
Einführungspreis. Für Sie dauerhaft.
Lumis ist neu, deshalb gibt es bis zum 31.07.2027 einen Einführungspreis. Wer bis dahin startet, behält ihn für immer, solange der Vertrag läuft.
Lumis, 12 Monate Laufzeit
im Monat zzgl. USt., bis 50 Einheiten. Jede weitere Einheit 0,50 €.
Danach monatlich kündbar. Ab 01.08.2027 kostet dieses Abo für Neukunden 59 €.
- Alle Funktionen, auch Portal, Assistent und Energie
- Beliebig viele Mitarbeiter, Eigentümer und Mieter
- Persönliche Einrichtung und Datenübernahme
- 7 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten
Was kostet Lumis für Ihren Bestand?
Umstieg
In drei Schritten von der alten Software zu Lumis.
- KennenlernenIn der Demo zeigen wir Lumis mit Ihren Fragen. Danach testen Sie 7 Tage selbst, ohne Zahlungsdaten.
- Bestand übernehmenObjekte, Einheiten und Personen kommen per Excel-Import. Auf Wunsch übernehmen wir die Daten mit Ihnen gemeinsam.
- LoslegenKontoauszug einlesen, Portal einladen, fertig. Den ersten Monatslauf begleiten wir persönlich.
Häufige Fragen
Was Verwalter uns am häufigsten fragen.
Für welche Verwaltungen eignet sich Lumis?
Für kleine und mittlere Haus- und WEG-Verwaltungen sowie für Eigentümer, die ihren Bestand professionell selbst verwalten. Miete, WEG und gemischte Objekte laufen in einer Oberfläche.
Wie funktioniert der Test?
Sie registrieren sich und testen 7 Tage mit allen Funktionen. Zahlungsdaten brauchen wir dafür nicht. Der Test endet automatisch, es entsteht kein Abo, wenn Sie nichts tun.
Was bedeutet Einführungspreis und Gründerkunde?
Bis zum 31.07.2027 kostet Lumis 39 € im Monat bei 12 Monaten Laufzeit oder 59 € monatlich kündbar. Ab dem 01.08.2027 gelten für Neukunden 59 € und 79 €.
Wer bis zum 31.07.2027 abschließt, behält seinen Preis dauerhaft, solange der Vertrag ohne Unterbrechung läuft.
Was zählt als Einheit?
Jede Wohnung, jede Gewerbeeinheit und jeder separat verwaltete Stellplatz zählt als eine Einheit. Bis 50 Einheiten gilt der Grundpreis, jede weitere kostet 0,50 € im Monat.
Können wir unsere Daten übernehmen?
Ja. Objekte, Einheiten, Personen und Verträge übernehmen Sie per Excel-Import mit Spaltenerkennung. Auf Wunsch übernehmen wir den Import gemeinsam mit Ihnen.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in einem Rechenzentrum in Deutschland. Die Daten jeder Verwaltung sind in der Datenbank voneinander abgeschottet und werden täglich verschlüsselt gesichert. Mit jedem Kunden schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Ist der Assistent Pflicht?
Nein. Die Funktionen des Assistenten sind ausgeschaltet, bis der Inhaber sie freigibt. Lumis funktioniert vollständig auch ohne sie.
Kostet Energie extra?
Nein. Zählerverwaltung, Tarifvergleich, Zählerfoto und Nebenkosten-Check sind im Preis enthalten, wie alle anderen Funktionen.
Brauchen Eigentümer und Mieter eine App?
Nein. Das Portal läuft im Browser auf jedem Handy und Computer. Die Anmeldung erfolgt über einen Link per E-Mail, ohne Passwort. Wer möchte, legt Lumis als App auf den Startbildschirm.
Wie kündige ich?
Das Monatsabo kündigen Sie mit einem Klick unter Einstellungen zum Monatsende. Das 12-Monats-Abo läuft danach auf unbestimmte Zeit weiter und ist dann monatlich kündbar. Ihre Daten exportieren Sie jederzeit.
Demo anfragen
Sehen Sie Lumis mit Ihren Fragen, nicht mit unseren Folien.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen Lumis am Bildschirm, genau an den Stellen, die Sie heute Zeit kosten.
- Persönlich, per Video oder vor Ort an der Mosel
- Wir melden uns innerhalb eines Werktags
- Unverbindlich, ohne Vertriebsdruck
