Mieteingang und Bank
Jede Zahlung findet ihre Forderung.
Lumis liest Ihren Kontoauszug, erkennt Miete und Hausgeld und ordnet sie dem richtigen Mieter oder Eigentümer zu. Sie prüfen die Vorschläge in einer Liste und bestätigen mit einem Klick. Was nicht passt, landet sichtbar bei den Sonderfällen.
7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Endet automatisch.
Kurz erklärt
Was ist ein automatischer Mieteingang?
Beim automatischen Mieteingang gleicht die Software die Buchungen auf dem Bankkonto mit den fälligen Forderungen ab. Für jede Zahlung schlägt sie vor, zu welcher Miete oder welchem Hausgeld sie gehört, und begründet den Vorschlag. Die Verwaltung bestätigt, die Zahlung ist gebucht, und offene Beträge sind ohne Suchen sichtbar. Das ersetzt das monatliche Abhaken auf dem Kontoauszug.
- 7 Tage kostenlos
- Server in Deutschland
- DSGVO mit AVV
- Export jederzeit
- Läuft auf jedem Handy
Das Problem
Der Kontoauszug neben der Mieterliste hat ausgedient.
Bei zehn Einheiten ist das Abgleichen eine halbe Stunde. Bei hundert Einheiten und drei Hausgeldkonten ist es ein Arbeitstag, an dem jeder Fehler teuer wird.
Bisher
- Kontoauszug ausdrucken und Zeile für Zeile abhaken
- Verwendungszwecke wie „Miete Okt“ einem Namen zuordnen
- Teilzahlungen in einer Nebentabelle festhalten
- Rückstände erst bemerken, wenn der Mieter anruft
- Für jedes Hausgeldkonto denselben Ablauf von vorn
Mit Lumis
- Kontoauszug als Datei hochladen, CSV oder camt
- Lumis schlägt die Zuordnung vor und nennt den Grund
- Teilzahlungen und Überzahlungen stehen bei den Sonderfällen
- Offene Posten sind am Monatsanfang sichtbar
- Alle Konten und Objekte in einer Liste
So läuft es
Vom Kontoauszug zur gebuchten Zahlung.
Vier Schritte. Drei davon erledigt Lumis.
- Kontoauszug einlesenSie laden den Kontoauszug als Datei hoch, im CSV- oder camt-Format aus Ihrem Onlinebanking. Eine direkte Bankanbindung ist in Vorbereitung.
- Zuordnung vorschlagenName, Betrag, Verwendungszweck und Fälligkeit werden verglichen. Jeder Vorschlag zeigt, woran Lumis ihn erkannt hat.
- BestätigenSie gehen die Liste durch und bestätigen. Einzelne Vorschläge korrigieren Sie mit zwei Klicks.
- Offenes sehenWas fehlt, steht unter „Heute“ und im Mahnwesen. Die Erinnerung bereitet Lumis vor, versendet wird nach Ihrer Freigabe.
Im Detail
Was der Mieteingang für Sie übernimmt.
Zuordnung mit Begründung
Jeder Vorschlag sagt, warum er passt: gleicher Betrag, bekannter Name, passende Fälligkeit.
Sonderfälle getrennt
Teilzahlungen, Überzahlungen und unbekannte Absender bleiben sichtbar, bis jemand entschieden hat.
Miete und Hausgeld
Mietkonten und WEG-Hausgeldkonten laufen im selben Ablauf, sauber getrennt nach Objekt.
Kosten erkennen
Abbuchungen von Stadtwerken, Hausmeister oder Bank ordnet Lumis der passenden Kostenart zu.
Nichts geht verloren
Bestätigte Zuordnungen lassen sich jederzeit nachvollziehen und wieder lösen.
im Monat bis 50 Einheiten, alle Funktionen inklusive. Einführungspreis bis 31.07.2027, für Gründerkunden dauerhaft.
Preis berechnenIm Vergleich
Mieteingang prüfen: von Hand oder mit Lumis
| Aufgabe | Mit Lumis | Bisher |
|---|---|---|
| Umsätze erfassen | Datei-Import aus dem Onlinebanking | Auszug ausdrucken oder abtippen |
| Zahlung zuordnen | Vorschlag mit Begründung | Namen und Beträge selbst suchen |
| Teilzahlung | automatisch als Sonderfall | Nebenrechnung in Excel |
| Rückstand erkennen | am Monatsanfang unter „Heute“ | oft erst beim nächsten Abgleich |
| Mehrere Konten | eine Liste für alle Objekte | jedes Konto einzeln |
| Nachweis | jede Buchung mit Herkunft | Häkchen auf Papier |
Beispiel aus dem Alltag
Beispiel: 38 Einheiten, ein Dienstagmorgen
Eine Verwaltung betreut zwei WEGs und ein Mietshaus mit zusammen 38 Einheiten. Am 5. des Monats öffnet die Sachbearbeiterin den Mieteingang. 34 Zahlungen sind bereits zugeordnet und warten auf Bestätigung, zwei sind Teilzahlungen, zwei fehlen. Sie bestätigt die Liste, klärt die Teilzahlungen per Notiz und gibt für die beiden Rückstände die vorbereiteten Erinnerungen frei. Nach einer Viertelstunde ist der Monat erledigt.
Häufige Fragen
Rund um Mieteingang
Mit welchen Banken funktioniert das?
Mit jeder Bank, die Kontoauszüge als CSV- oder camt-Datei ausgibt. Das können praktisch alle deutschen Banken und Sparkassen. Eine direkte Bankanbindung ist in Vorbereitung.
Bucht Lumis Zahlungen ohne meine Zustimmung?
Nein. Lumis schlägt vor, Sie bestätigen. Erst dann ist eine Zahlung gebucht.
Was passiert mit Teilzahlungen?
Sie erscheinen als Sonderfall mit dem fehlenden Betrag. Sie entscheiden, ob der Rest offen bleibt, erinnert wird oder anders verrechnet wird.
Funktioniert das auch für WEG-Hausgeldkonten?
Ja. Miete und Hausgeld laufen im selben Ablauf, jedes Konto bleibt dem richtigen Objekt zugeordnet.
Wie oft sollte ich den Kontoauszug einlesen?
So oft Sie möchten. Viele Verwaltungen lesen ihn wöchentlich ein und einmal gezielt nach dem Monatsersten.
Was kostet der Mieteingang?
Er ist in jedem Lumis-Abo enthalten. Zum Einführungspreis kostet Lumis 39 € im Monat bei 12 Monaten Laufzeit oder 59 € monatlich kündbar, jeweils bis 50 Einheiten.
