KI-Assistent
Der Assistent bereitet vor, Sie entscheiden.
Der Assistent in Lumis liest Belege vom Foto, übernimmt Listen in den Bestand, schätzt neue Vorgänge ein und schreibt Entwürfe für Briefe und Exposés. Er ist ausgeschaltet, bis der Inhaber der Verwaltung ihn freigibt. Was er vorschlägt, wird erst wirksam, wenn ein Mensch es bestätigt.
7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Endet automatisch.
Kurz erklärt
Was macht ein KI-Assistent in einer Verwaltungssoftware?
Ein KI-Assistent übernimmt Lese- und Schreibarbeit, die bisher von Hand erledigt wurde: Er erkennt Angaben auf Belegen, ordnet Listen den richtigen Feldern zu und formuliert Entwürfe. Er arbeitet mit den Daten, die in der Software liegen, und zeigt, woher eine Angabe stammt. Ein guter Assistent rät nicht, sondern markiert, was unsicher ist. Die Entscheidung bleibt bei der Verwaltung.
- 7 Tage kostenlos
- Server in Deutschland
- DSGVO mit AVV
- Export jederzeit
- Läuft auf jedem Handy
Das Problem
Abtippen ist keine Verwaltungsarbeit, kostet aber die meiste Zeit.
Rechnungsbeträge, Eigentümerlisten, Zählerstände und Standardantworten werden jeden Tag aus einer Form in die andere übertragen. Fehler entstehen dabei fast immer beim Abschreiben.
Bisher
- Rechnungen Zeile für Zeile in die Buchhaltung tippen
- Eigentümerlisten aus Excel Feld für Feld übertragen
- Jede Meldung erst lesen, bevor klar ist, wie dringend sie ist
- Exposé-Texte und Rundschreiben von leerem Blatt
- Für eine Zahl aus dem Bestand drei Listen öffnen
Mit Lumis
- Beleg fotografieren, der Assistent schlägt Objekt und Kostenart vor
- Liste hochladen, der Assistent ordnet die Spalten zu und nennt die Quelle
- Neue Vorgänge kommen mit einer Einschätzung zu Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Entwürfe für Texte, Antworten und Exposés in Ihrem Ton
- Fragen zum Bestand in eigenen Worten stellen
So läuft es
Freigeben, vorschlagen lassen, bestätigen.
Ohne Freigabe des Inhabers bleibt der Assistent aus.
- FreischaltenDer Inhaber der Verwaltung schaltet den Assistenten in den Einstellungen ein. Bis dahin arbeitet Lumis vollständig ohne KI.
- Vorschlag erhaltenDer Assistent liest den Beleg, die Liste oder die Meldung und macht einen Vorschlag. Unsichere Angaben markiert er, statt zu raten.
- Prüfen und bestätigenSie sehen Vorschlag und Quelle nebeneinander und übernehmen, ändern oder verwerfen. Gebucht, gespeichert oder versendet wird erst danach.
Im Detail
Wobei der Assistent Ihnen Arbeit abnimmt.
Listen-Import
Aus einer Excel-Liste oder einem Ordner mit Unterlagen entsteht ein Objekt mit Prüfliste, jede Angabe mit Quelle.
Vorgang einschätzen
Bei einer neuen Meldung schlägt der Assistent Dringlichkeit vor und ob Sonder- oder Gemeinschaftseigentum betroffen sein dürfte.
Texte und Exposés
Entwürfe für Rundschreiben, Antworten, Beschlussanträge und Exposés in einem ruhigen, menschlichen Ton.
Fragen zum Bestand
Fragen Sie in eigenen Worten, etwa welche Lieferverträge bis Jahresende auslaufen.
Zählerfoto und Rechnungen
Der Assistent liest Zählerstände aus Fotos und übernimmt Daten aus Energierechnungen und Verträgen auf Knopfdruck.
im Monat bis 50 Einheiten, alle Funktionen inklusive. Einführungspreis bis 31.07.2027, für Gründerkunden dauerhaft.
Preis berechnenIm Vergleich
Routinearbeit: von Hand oder mit dem Assistenten
| Aufgabe | Mit Lumis | Bisher |
|---|---|---|
| Beleg erfassen | Foto, Vorschlag für Objekt und Kostenart | abtippen und zuordnen |
| Liste übernehmen | Spalten erkannt, Prüfliste mit Quelle | Feld für Feld kopieren |
| Neue Meldung | Einschätzung als Vorschlag | erst lesen, dann sortieren |
| Rundschreiben | Entwurf in Ihrem Ton | leeres Blatt |
| Frage zum Bestand | in eigenen Worten stellen | mehrere Listen öffnen |
| Entscheidung | immer beim Menschen | immer beim Menschen |
Beispiel aus dem Alltag
Beispiel: ein Stapel Rechnungen am Monatsende
Am Monatsende liegen in einer kleinen Verwaltung 23 Papierrechnungen auf dem Tisch. Die Inhaberin fotografiert sie mit dem Handy, der Assistent erkennt Rechnungssteller, Betrag und Datum und schlägt Objekt und Kostenart vor. Bei 20 Belegen passt der Vorschlag, sie bestätigt. Bei drei Rechnungen ist das Objekt unklar, der Assistent markiert sie, statt zu raten, und sie ordnet sie selbst zu. Nach einer halben Stunde ist der Stapel gebucht.
Häufige Fragen
Rund um KI-Assistent
Ist der Assistent automatisch aktiv?
Nein. Er ist ausgeschaltet, bis der Inhaber der Verwaltung ihn freigibt. Ohne Freigabe nutzt Lumis keine KI.
Versendet oder bucht der Assistent selbst?
Nein. Der Assistent macht Vorschläge. Gebucht, gespeichert oder versendet wird erst, wenn ein Mensch bestätigt.
Werden meine Daten zum Training verwendet?
Nein. Die Daten Ihrer Verwaltung werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt.
Was passiert, wenn der Assistent etwas nicht erkennt?
Er markiert die Stelle als unsicher und nennt die Quelle, statt eine Angabe zu erfinden. Sie ergänzen den Wert selbst.
Kostet der Assistent extra?
Nein. Der Assistent ist in jedem Lumis-Abo enthalten, ohne Aufpreis und ohne gesondertes Paket.
Kann ich den Assistenten wieder ausschalten?
Ja. Der Inhaber kann ihn in den Einstellungen jederzeit wieder deaktivieren, Lumis arbeitet dann ohne KI weiter.
