Wechseln
Ihr Bestand zieht um. Ihre Arbeit läuft weiter.
Die meisten Verwaltungen bleiben bei ihrem alten System, weil der Umzug nach Wochen Abtipparbeit aussieht. Lumis liest Ihre vorhandenen Listen ein, erkennt die Spalten und zeigt vor der Übernahme, was ankommt. Auf Wunsch machen wir den ersten Import gemeinsam mit Ihnen.
7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Endet automatisch.
Kurz erklärt
Wie wechselt man die Verwaltungssoftware?
Beim Wechsel werden Stammdaten wie Objekte, Einheiten, Eigentümer, Mieter und Verträge aus dem bisherigen System oder aus Tabellen übernommen. Danach folgen Bankkonten mit Anfangsbeständen, Zähler und laufende Fristen. Sinnvoll ist ein Stichtag, etwa ein Monatsanfang, ab dem nur noch im neuen System gebucht wird. Wichtig ist, dass man die eigenen Daten auch wieder vollständig herausbekommt.
- 7 Tage kostenlos
- Server in Deutschland
- DSGVO mit AVV
- Export jederzeit
- Läuft auf jedem Handy
Das Problem
Der Umzug schreckt mehr ab als die alte Software.
Viele Verwaltungen wissen, dass ihre Excel-Listen oder ihr altes Programm sie bremsen. Gewechselt wird trotzdem nicht, weil niemand die Zeit für die Übernahme hat.
Bisher
- Hunderte Einheiten und Personen von Hand abtippen
- Unklar, ob das neue System zu den eigenen Listen passt
- Angst, im Abrechnungsjahr den Überblick zu verlieren
- Vertragsbindung bevor man das System im Alltag kennt
- Sorge, die Daten später nicht mehr herauszubekommen
Mit Lumis
- Excel-Import mit Spaltenerkennung und Vorschau
- Eigene Listen in einem echten Test vorher ausprobieren
- Anfangsbestände übernehmen und ab Stichtag weiterbuchen
- 7 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten
- Komplett-Export auf Knopfdruck, jederzeit
So läuft es
Der Wechsel in vier Schritten.
Vom ersten Gespräch bis zum ersten Monatslauf in Lumis.
- Demo und TestIn einer Demo von 30 Minuten sehen Sie Lumis an Beispieldaten. Danach testen Sie 7 Tage mit allen Funktionen, der Test endet automatisch.
- Bestand importierenSie laden Ihre Excel-Liste hoch, Lumis erkennt Objekte, Einheiten und Personen und zeigt eine Vorschau. Angelegt wird erst nach Ihrer Bestätigung.
- Konten und ZählerBankkonten bekommen ihren Anfangsbestand per Buchungsassistent, Kontoumsätze kommen als Datei. Zähler und Lieferstellen übernehmen Sie mit einer eigenen Ableseliste.
- Erster MonatslaufSie laden Eigentümer und Mieter ins Portal ein und ordnen die ersten Zahlungen zu. Diesen Monat begleiten wir auf Wunsch persönlich.
Im Detail
Was den Wechsel leicht macht.
Excel-Import
Lumis erkennt die Spalten Ihrer Liste, Sie prüfen die Zuordnung, und erst nach Ihrer Bestätigung werden Daten angelegt.
KI-Listen-Import
Ist der Assistent freigeschaltet, liest er auch unordentliche Listen und legt eine Prüfliste mit Quelle an, statt zu raten.
Geführte Einrichtung
Eine Checkliste zeigt, was schon da ist und was fehlt, von Objekten über Konten bis zum Portal.
Verwalterwechsel
Eine Übernahme-Checkliste hilft, Unterlagen beim Vorverwalter anzufordern, mit fertigem Schreiben.
Export jederzeit
Ihre Daten gehören Ihnen. Der Komplett-Export funktioniert auf Knopfdruck, auch nach einer Kündigung zum Monatsende.
im Monat bis 50 Einheiten, alle Funktionen inklusive. Einführungspreis bis 31.07.2027, für Gründerkunden dauerhaft.
Preis berechnenIm Vergleich
Umzug: von Hand oder mit Lumis
| Aufgabe | Mit Lumis | Bisher |
|---|---|---|
| Stammdaten | Excel-Import mit Spaltenerkennung | jede Einheit einzeln abtippen |
| Unordentliche Listen | KI-Import mit Prüfliste, nach Freischaltung | vorher alles umsortieren |
| Doppelte Personen | Dublettenerkennung für Personen | fällt erst später auf |
| Kontostände | Anfangsbestand per Buchungsassistent | Startsaldo von Hand rechnen |
| Ausprobieren | 7 Tage mit allen Funktionen | Vertrag vor dem ersten Test |
| Daten mitnehmen | Komplett-Export auf Knopfdruck | Anfrage beim Anbieter |
Beispiel aus dem Alltag
Beispiel: eine Verwaltung zieht aus Excel um
Eine Verwaltung führt 3 Objekte mit 41 Einheiten bisher in einer Excel-Mappe und einem Ordner je Haus. Am Dienstag lädt der Inhaber die Mappe hoch, Lumis erkennt Einheit, Fläche und Mieter und zeigt eine Vorschau. Nach der Prüfung legt er alles mit einem Klick an. Am Mittwoch trägt er die Anfangsbestände der Konten ein und lädt den Kontoauszug als Datei hoch. Zum Monatsanfang ordnet Lumis die ersten Mieten zu, die Excel-Mappe bleibt als Archiv liegen.
Häufige Fragen
Rund um Von Excel oder alter Software wechseln
Welche Dateien kann ich importieren?
Excel-Listen mit Objekten, Einheiten und Personen sowie Listen mit Zählern und Lieferstellen. Kontoumsätze übernehmen Sie als CSV oder camt-Datei. Welche Daten Ihr bisheriges Programm ausgibt, klären wir gern in der Demo.
Was ist der KI-Listen-Import?
Der Assistent liest auch Listen, die nicht sauber aufgebaut sind, und schlägt eine Zuordnung mit Quelle vor. Er ist ausgeschaltet, bis der Inhaber ihn freigibt, und nichts wird ohne Ihre Bestätigung angelegt.
Helfen Sie beim Umzug?
Ja. Auf Wunsch machen wir den Import gemeinsam mit Ihnen am Bildschirm und begleiten den ersten Monatslauf persönlich. Wie lange der Umzug im Einzelfall dauert, hängt von Ihrem Bestand und Ihren Listen ab.
Wann sollte ich wechseln?
Am einfachsten zu einem Monatsanfang, ab dem Sie nur noch in Lumis buchen. Offene Posten und Anfangsbestände übernehmen Sie zum Stichtag.
Was passiert nach den 7 Testtagen?
Der Test endet automatisch, es entsteht kein Abo. Sie geben keine Zahlungsdaten an, bis Sie sich für Lumis entscheiden.
Komme ich wieder an meine Daten, wenn ich kündige?
Ja. Der Komplett-Export funktioniert jederzeit auf Knopfdruck. Das Monatsabo kündigen Sie mit einem Klick zum Monatsende.
