WEG-Versammlung
Die Versammlung endet, die Nacharbeit auch.
Lumis begleitet die Eigentümerversammlung von der Einladung bis zur unterschriebenen Niederschrift. Am Abend zählt Lumis Anwesenheit, Stimmen und Mehrheiten mit, Sie verkünden jeden Beschluss mit Zeitstempel. Wenn die Gäste gehen, ist das Protokoll fertig und die Beschlüsse können raus.
7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Endet automatisch.
Kurz erklärt
Was ist eine digital geführte WEG-Versammlung?
Bei einer digital geführten Eigentümerversammlung erfasst die Verwaltung Anwesenheit, Vollmachten und Stimmen direkt in der Software statt auf Papierlisten. Die Software rechnet die Mehrheiten nach dem hinterlegten Stimmprinzip aus und hält jedes Ergebnis mit Uhrzeit fest. Aus diesen Daten entstehen Niederschrift und Eintrag in die Beschluss-Sammlung. Die Versammlung selbst findet weiter im Raum statt, auf Wunsch auch hybrid oder virtuell.
- 7 Tage kostenlos
- Server in Deutschland
- DSGVO mit AVV
- Export jederzeit
- Läuft auf jedem Handy
Das Problem
Drei Stunden Versammlung und danach zwei Tage Papier.
Bei Papierlisten fängt die eigentliche Arbeit erst an, wenn der Saal leer ist. Stimmen werden nachgezählt, MEA nachgerechnet, das Protokoll abgetippt, und die Eigentümer warten Wochen auf das Ergebnis.
Bisher
- Einladungsfrist von Hand ausrechnen und Briefe einzeln eintüten
- Vollmachten am Eingang sortieren und auf der Liste abhaken
- Stimmen per Handzeichen zählen und MEA mit dem Taschenrechner addieren
- Protokoll aus Notizen am nächsten Tag abtippen
- Beschlüsse erreichen die Eigentümer erst mit der Post Wochen später
Mit Lumis
- Fristrechner prüft die drei Wochen, Einladung per Mail und Brief mit Nachweis
- Vollmachten mit Weisungen liegen vorab im System, Einlass per QR-Code
- Lumis zählt nach Köpfen, MEA oder Objekten und prüft die Mehrheit
- Das Live-Protokoll entsteht während der Versammlung
- Beschlüsse gehen nach den Unterschriften per Mail und ins Portal
So läuft es
Von der Einladung bis zur Beschluss-Sammlung.
Vier Abschnitte, ein durchgehender Datensatz.
- EinladenSie legen die Tagesordnung an und bringen die Punkte in Reihenfolge. Der Fristrechner zeigt, bis wann die Einladung raus muss, Lumis versendet per Mail oder Brief und hält den Versand fest.
- EinlassEigentümer melden sich am Eingang per QR-Code oder über die Namensliste an. Vollmachten mit Weisungen sind vorab erfasst, Anwesenheit und vertretene MEA stehen sofort auf dem Bildschirm.
- Abstimmen und verkündenJe Tagesordnungspunkt wird per Handy, Tablet oder Eingabe durch die Verwaltung abgestimmt. Lumis rechnet die Mehrheit aus, Sie verkünden das Ergebnis, die Uhrzeit wird gespeichert.
- AbschließenDie Niederschrift wird unterschrieben und als Scan hinterlegt. Danach gehen die Beschlüsse an alle Eigentümer, landen in der Beschluss-Sammlung und erzeugen die Folgeaufgaben.
Im Detail
Was am Versammlungsabend von selbst mitläuft.
Beschlussfähigkeit live
Anwesende, Vertretene und deren MEA werden laufend summiert, ein Quorum aus der Gemeinschaftsordnung wird geprüft.
Drei Stimmprinzipien
Kopf, MEA und Objekt werden parallel gezählt, gewertet wird nach dem Prinzip, das für die Gemeinschaft gilt.
Mehrheiten nach WEG
Einfache Mehrheit nach § 25, Kostenverteilung nach § 16 Abs. 2 und doppelt qualifizierte Mehrheit nach § 21 Abs. 2 WEG sind hinterlegt.
Stimmrechtsausschluss
Ist ein Eigentümer bei einem Punkt selbst betroffen, schließen Sie ihn für diesen TOP aus und die Zählung passt sich an.
Folgeaufgaben
Ein Beschluss kann einen Auftrag, eine Sonderumlage oder eine Frist auslösen, ohne dass jemand die Niederschrift noch einmal durchgeht.
im Monat bis 50 Einheiten, alle Funktionen inklusive. Einführungspreis bis 31.07.2027, für Gründerkunden dauerhaft.
Preis berechnenIm Vergleich
Eigentümerversammlung: Papierliste oder Lumis
| Aufgabe | Mit Lumis | Bisher |
|---|---|---|
| Einladungsfrist | Fristrechner mit Datum | im Kalender zurückzählen |
| Vollmachten | vorab erfasst, mit Weisungen | Zettel am Eingang sortieren |
| Stimmen nach MEA | live gerechnet | Taschenrechner nach jedem TOP |
| Mehrheit prüfen | Regel je TOP hinterlegt | Gesetz und Gemeinschaftsordnung im Kopf |
| Niederschrift | Live-Protokoll, danach unterschreiben | am nächsten Tag abtippen |
| Beschlüsse an Eigentümer | per Mail und Portal nach Unterschrift | Briefversand Wochen später |
Beispiel aus dem Alltag
Beispiel: 18 Eigentümer, ein Mittwochabend
Die WEG Am Weinberg 7 trifft sich um 19 Uhr im Gemeindesaal. Elf Eigentümer scannen am Eingang ihren QR-Code, drei weitere sind per Vollmacht vertreten. Bei der Dachsanierung zeigt Lumis nach der Abstimmung 688 von 1.000 MEA und zwölf von vierzehn Köpfen, die doppelt qualifizierte Mehrheit ist erreicht. Um 21:30 Uhr unterschreiben Versammlungsleiterin, Beiratsvorsitzender und ein Eigentümer die Niederschrift. Der Scan ist um 21:40 Uhr hochgeladen, kurz danach haben alle 18 Eigentümer die Beschlüsse im Postfach und im Portal, und der Auftrag für das Dach steht als Vorgang bereit.
Häufige Fragen
Rund um WEG-Versammlung live
Brauche ich Technik im Versammlungsraum?
Ein Laptop oder Tablet für die Verwaltung reicht. Eigentümer können mit dem eigenen Handy abstimmen, müssen es aber nicht: Die Verwaltung kann die Stimmen auch selbst eintippen.
Welches Stimmprinzip rechnet Lumis?
Lumis zählt Köpfe, Miteigentumsanteile und Objekte gleichzeitig. Welches Prinzip gilt, legen Sie im Regelwerk der Gemeinschaft fest, etwa wenn die Gemeinschaftsordnung vom Kopfprinzip nach § 25 Abs. 2 WEG abweicht.
Wie prüft Lumis die Beschlussfähigkeit?
Nach dem Gesetz ist seit der WEG-Reform jede ordnungsgemäß einberufene Versammlung beschlussfähig. Verlangt Ihre Gemeinschaftsordnung trotzdem ein Quorum, hinterlegen Sie es, und Lumis zeigt live, ob es erreicht ist.
Geht die Versammlung auch hybrid oder virtuell?
Ja. Eigentümer können aus der Ferne teilnehmen und abstimmen. Lumis behält dabei die Fristen für Präsenz und virtuelle Versammlungen im Blick.
Wann gehen die Beschlüsse an die Eigentümer?
Sobald die Unterschriften laut Protokollklausel vorliegen. Bis dahin ist der Versand gesperrt, danach gehen die Beschlüsse per Mail und ins Eigentümerportal, auf Wunsch noch am selben Abend.
Wie wird die Niederschrift unterschrieben?
Auf Papier, direkt nach der Versammlung. Den Scan laden Sie in Lumis hoch, er hängt dann an der Niederschrift. Eine qualifizierte elektronische Signatur bietet Lumis derzeit nicht an.
Ersetzt Lumis die rechtliche Prüfung?
Nein. Lumis rechnet nach den Regeln, die Sie hinterlegen, und erinnert an Fristen. Ob ein Beschluss im Einzelfall wirksam ist, bleibt eine rechtliche Frage, die Lumis nicht beantwortet.
