Lösung für Mietverwaltungen
Miete, Nebenkosten, Wechsel. Alles an einem Ort.
Lumis verbindet Mietverträge, Zahlungen, Abrechnung und Mieterkommunikation. Sie sehen am Monatsanfang, wer gezahlt hat, und die Nebenkostenabrechnung entsteht aus dem, was ohnehin gebucht ist. Mieter melden Schäden und Zählerstände im Portal statt am Telefon.
7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Endet automatisch.
Kurz erklärt
Was braucht eine Mietverwaltung von ihrer Software?
Eine Mietverwaltung führt Mietverträge, zieht Mieten ein, rechnet Betriebskosten nach § 556 BGB ab und kümmert sich um Mieterwechsel und Instandhaltung. Die Software sollte Zahlungen den Forderungen zuordnen, Rückstände sichtbar machen und die Abrechnung aus den Buchungen erstellen. Fristen wie die zwölfmonatige Abrechnungsfrist und Sperrfristen bei Mieterhöhungen gehören in den Blick. Ein Mieterportal nimmt Routinefragen und Meldungen auf.
- 7 Tage kostenlos
- Server in Deutschland
- DSGVO mit AVV
- Export jederzeit
- Läuft auf jedem Handy
Das Problem
Die meiste Zeit geht für Dinge drauf, die sich wiederholen.
Mieten abhaken, Rückstände verfolgen, Nebenkosten zusammentragen, Anrufe beantworten. Jede Aufgabe ist klein, zusammen füllen sie die Woche.
Bisher
- Kontoauszug und Mieterliste nebeneinander abgleichen
- Mahnungen in Word schreiben und Fristen im Kopf behalten
- Belege für die Nebenkostenabrechnung aus Ordnern zusammensuchen
- Mieterhöhungen verpassen, weil die Sperrfrist niemand notiert hat
- Schadensmeldungen per Telefon mitschreiben und nachfassen
Mit Lumis
- Lumis schlägt die Zuordnung jeder Zahlung vor
- Mahnstufen mit Vorschau, versendet wird erst nach Freigabe
- Die Abrechnung entsteht aus den Buchungen mit Fristwächter
- Lumis meldet, wann eine Mieterhöhung zulässig ist
- Meldungen kommen über Portal oder QR-Aushang mit Foto
So läuft es
Ein Monat Mietverwaltung mit Lumis.
Vier wiederkehrende Aufgaben, jede mit klarem Ende.
- Anfang des Monats: MieteingangLumis ordnet die Zahlungen den Mietverträgen zu, Sie bestätigen die Liste. Teilzahlungen und unbekannte Absender stehen getrennt.
- Rückstände klärenFür offene Mieten bereitet Lumis Erinnerung oder Mahnung vor. Strittige Forderungen bleiben außen vor.
- Laufend: Meldungen und MieterSchäden, Zählerstände und Datenänderungen kommen über das Portal. Handwerker erhalten einen Link und melden Termin und Erledigung zurück.
- Zum Jahresende: Abrechnung und MieteDie Nebenkostenabrechnung entsteht aus den Buchungen, neue Vorauszahlungen übernimmt Lumis. Fällige Mieterhöhungen stehen mit Frist bereit.
Im Detail
Was Mietverwaltungen jeden Monat Zeit spart.
Mieteingang
Jede Zahlung bekommt einen Zuordnungsvorschlag mit Begründung, Sie bestätigen nur noch.
Nebenkostenabrechnung
Leerstand und Mieterwechsel werden zeitanteilig verteilt, Heizkosten nach HeizKV mit CO2-Aufteilung nach Stufenmodell.
Mieterhöhung
Vergleichsmiete, Indexmiete und Staffel mit Kappungsgrenze und Sperrfristen, auf Wunsch als Automation.
Mieterwechsel
Übergabeprotokoll am Handy mit Fotos und Unterschrift, Zähler werden direkt ab- und angemeldet.
Mieterportal
Mieter melden Schäden mit Foto, sehen den Stand ihrer Meldung und finden ihre Abrechnungen ohne Anruf.
im Monat bis 50 Einheiten, alle Funktionen inklusive. Einführungspreis bis 31.07.2027, für Gründerkunden dauerhaft.
Preis berechnenIm Vergleich
Mietverwaltung: bisher oder mit Lumis
| Aufgabe | Mit Lumis | Bisher |
|---|---|---|
| Mieteingang | Vorschlag mit Begründung, Sie bestätigen | Kontoauszug Zeile für Zeile abhaken |
| Mahnung | Stufen mit A4-Vorschau und Freigabe | Vorlage in Word anpassen |
| Nebenkosten | aus den Buchungen, Frist im Blick | Belege aus Ordnern sammeln |
| Mieterhöhung | Lumis meldet den möglichen Zeitpunkt | Sperrfrist im Kalender notieren |
| Schadensmeldung | Portal oder QR-Aushang mit Foto | Telefonnotiz und Rückruf |
| Wohnungsübergabe | Protokoll am Handy mit Fotos | Formular auf Papier |
Beispiel aus dem Alltag
Beispiel: ein Mieterwechsel in der Brückenstraße 3
Zum 31.10.2026 zieht der Mieter der Wohnung im 2. OG aus. Bei der Übergabe erfasst der Verwalter Zählerstände und Mängel am Handy, mit Fotos und Unterschrift beider Seiten. Lumis meldet den Strom auf den Leerstandsvertrag um, damit die Wohnung nicht in die Grundversorgung fällt. Für die Vermarktung entsteht aus der Einheit ein Exposé, die Pflichtangaben zum Energieausweis prüft Lumis vorab. In der nächsten Nebenkostenabrechnung werden beide Mieter zeitanteilig berücksichtigt.
Häufige Fragen
Rund um Für Mietverwaltungen
Hilft Lumis bei der Frist für die Nebenkostenabrechnung?
Ja. Ein Fristwächter zeigt, bis wann die Abrechnung nach § 556 BGB beim Mieter sein muss. Beim Versand wird der Zugang dokumentiert.
Welche Mietarten kann ich abbilden?
Freie Miete, Staffelmiete und Indexmiete. Vertragswerte werden mit Datum geführt, sodass alte und neue Miete nachvollziehbar bleiben.
Muss jeder Mieter das Portal nutzen?
Nein. Wer das Portal nicht nutzt, erhält Briefe wie bisher. Wer es nutzt, meldet sich per Link ohne Passwort an.
Wie erstellt Lumis die Heizkostenabrechnung?
Nach HeizKV mit Verbrauchsanteil und CO2-Kostenaufteilung. Daten vom Messdienst übernehmen Sie per Datei-Import.
Was passiert mit Kautionen?
Kautionen werden je Vertrag mit Raten, Konto und Zinsen geführt und beim Auszug abgerechnet.
Was kostet Lumis für eine Mietverwaltung?
Alle Funktionen sind enthalten. Zum Einführungspreis kostet Lumis 39 € im Monat bei 12 Monaten Laufzeit oder 59 € monatlich kündbar, jeweils bis 50 Einheiten, jede weitere Einheit 0,50 €.
