Automationen
Was jeden Monat gleich ist, läuft nach Ihrer Regel.
In Lumis legen Sie für wiederkehrende Aufgaben Regeln fest: wann gemahnt wird, wann Zählerstände abgefragt werden, wann eine Indexmiete zu prüfen ist und woran Sie erinnert werden wollen. Je Regel entscheiden Sie, ob Lumis einen Entwurf zur Freigabe vorbereitet oder direkt handelt.
7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Endet automatisch.
Kurz erklärt
Was sind Automationen in einer Verwaltungssoftware?
Automationen sind Regeln, nach denen die Software wiederkehrende Aufgaben von selbst anstößt. Eine Regel besteht aus einem Anlass, etwa einer verstrichenen Zahlungsfrist oder einem Stichtag, und einer Aktion, etwa einer Erinnerung oder einer Abfrage. Die Verwaltung legt fest, ob die Aktion als Entwurf auf Freigabe wartet oder sofort ausgeführt wird. So geht nichts unter, und trotzdem bleibt die Kontrolle bei Ihnen.
- 7 Tage kostenlos
- Server in Deutschland
- DSGVO mit AVV
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- Läuft auf jedem Handy
Das Problem
Termine, die niemand verpassen darf, stehen oft nur im Kopf.
Mahnungen, Ablesungen und Mietanpassungen hängen an Fristen. Wer sie im Kalender oder auf Zetteln führt, verpasst sie genau dann, wenn viel los ist.
Bisher
- Offene Mieten jeden Monat von Hand durchsehen und Mahnungen schreiben
- Zählerstände per Rundschreiben anfordern und Rückläufer abhaken
- Indexmiete erst prüfen, wenn der Vermieter nachfragt
- Vertragsfristen im eigenen Kalender pflegen
- Jeder im Team hat seine eigene Liste
Mit Lumis
- Mahnstufen laufen nach Ihren Fristen, auf Wunsch erst nach Freigabe
- Zählerstände werden zum Stichtag über das Portal abgefragt
- Lumis meldet, wann eine Indexmiete angepasst werden kann
- Erinnerungen mit Wiederholung, auch als Kalenderdatei
- Alle Regeln an einer Stelle, für das ganze Team sichtbar
So läuft es
Regel anlegen, Ergebnis prüfen.
Drei Schritte für jede Automation.
- Anlass wählenSie wählen, wann die Regel greift: eine Zahlungsfrist, ein Stichtag, ein Vertragsdatum. Fristen und Abstände stellen Sie selbst ein.
- Entwurf oder direktJe Regel legen Sie fest, ob Lumis einen Entwurf vorbereitet oder die Aufgabe direkt erledigt. Mahnungen etwa lassen Sie als Entwurf, Erinnerungen an das Team direkt.
- Ergebnis sehenEntwürfe erscheinen unter „Heute“ zur Freigabe. Was direkt erledigt wurde, steht im Verlauf.
Im Detail
Welche Regeln es gibt.
Mahnstufen
Erinnerung, 1. und 2. Mahnung mit eigenen Fristen, strittige Forderungen sind ausgenommen.
Zählerstände abfragen
Zum Stichtag bekommen Mieter die Bitte, den Zählerstand im Portal zu melden, gern per Foto.
Indexmiete anpassen
Lumis prüft, ob seit der letzten Anpassung genug Zeit vergangen ist, und bereitet die Anpassung vor.
Erinnerungen
Fristen mit Wiederholung, etwa Vertragsenden oder Wartungen, auf Wunsch als Termin im eigenen Kalender.
Kontrolle behalten
Jede Regel lässt sich jederzeit ändern oder löschen, Entwürfe warten unter „Heute“ auf Sie.
im Monat bis 50 Einheiten, alle Funktionen inklusive. Einführungspreis bis 31.07.2027, für Gründerkunden dauerhaft.
Preis berechnenIm Vergleich
Wiederkehrende Aufgaben: Kalender oder Lumis
| Aufgabe | Mit Lumis | Bisher |
|---|---|---|
| Mahnen | Stufen nach Regel, Entwurf oder direkt | monatlich von Hand prüfen |
| Zählerstände | Abfrage über das Portal zum Stichtag | Rundschreiben und Rückläufer |
| Indexmiete | Hinweis, wenn eine Anpassung möglich ist | erinnert sich jemand |
| Vertragsfristen | Erinnerung mit Vorlauf | eigener Kalender |
| Kontrolle | Freigabe unter „Heute“ | Rückfrage im Team |
Beispiel aus dem Alltag
Beispiel: ein Monatsanfang mit drei Regeln
Am 10. des Monats sind in einer Verwaltung mit 42 Einheiten zwei Mieten überfällig. Die Mahnregel legt dafür zwei Erinnerungen als Entwurf unter „Heute“ ab, die Sachbearbeiterin gibt sie nach einem Blick frei. Gleichzeitig meldet Lumis, dass für eine Wohnung in der Brückenstraße 3 die Indexmiete ab dem 01.11.2026 angepasst werden kann. Und weil der Hausmeistervertrag in 90 Tagen kündbar wird, steht eine Erinnerung im Team. Keine dieser Aufgaben musste jemand im Kopf behalten.
Häufige Fragen
Rund um Automationen
Was ist der Unterschied zwischen Entwurf und direkt?
Bei Entwurf bereitet Lumis die Aufgabe vor und wartet auf Ihre Freigabe. Bei direkt führt Lumis sie sofort aus. Sie wählen das je Regel.
Werden Mahnungen ohne mein Zutun verschickt?
Nur, wenn Sie die Regel auf direkt stellen. Für Mahnungen empfehlen wir den Entwurf, dann geht nichts ohne Ihren Blick raus. Strittige Forderungen sind immer ausgenommen.
Berechnet Lumis die neue Indexmiete?
Lumis erkennt, wann eine Anpassung möglich ist, und bereitet sie vor. Ob und wie Sie anpassen, entscheiden Sie. Die rechtliche Prüfung im Einzelfall übernimmt Lumis nicht.
Brauche ich für Automationen den KI-Assistenten?
Nein. Automationen laufen nach festen Regeln und funktionieren auch, wenn der Assistent ausgeschaltet ist.
Wer sieht die Regeln?
Alle Regeln stehen an einer Stelle und sind für das Team sichtbar. So weiß jeder, was Lumis von selbst anstößt.
