Buchhaltung und DATEV
Jede Buchung mit Beleg, jede Zahlung mit Freigabe.
Lumis nimmt Rechnungen als E-Rechnung oder Foto an, schlägt Objekt und Kostenart vor und hängt den Beleg an die Buchung. Überweisungen gehen als SEPA-Datei an die Bank, ab einem Betrag Ihrer Wahl erst nach einer zweiten Freigabe. Das Steuerbüro bekommt einen DATEV-Buchungsstapel.
7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Endet automatisch.
Kurz erklärt
Was gehört zur Buchhaltung einer Hausverwaltung?
Die Buchhaltung hält fest, welches Geld für welches Objekt hereinkommt und hinausgeht, und belegt jede Buchung mit einer Rechnung oder einem Kontoauszug. Dazu gehören offene Posten, der Zahlungsverkehr mit Lieferanten und die Übergabe an das Steuerbüro. Für WEGs ist sie die Grundlage der Jahresabrechnung, für Mietshäuser die der Nebenkostenabrechnung. Seit 01.01.2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können.
- 7 Tage kostenlos
- Server in Deutschland
- DSGVO mit AVV
- Export jederzeit
- Läuft auf jedem Handy
Das Problem
Rechnungen im Postfach, Belege im Ordner, Buchungen in der Tabelle.
Wenn Beleg, Buchung und Zahlung an drei Orten liegen, dauert jede Rückfrage vom Beirat oder Steuerbüro eine halbe Stunde.
Bisher
- XRechnung kommt als Datei, die niemand öffnen kann
- Rechnungen von Hand abtippen und einem Objekt zuordnen
- Überweisungen einzeln im Online-Banking erfassen
- Große Beträge gehen ohne zweiten Blick hinaus
- Für das Steuerbüro eine Liste exportieren und nachbessern
Mit Lumis
- E-Rechnungen werden gelesen und auf Pflichtangaben geprüft
- Objekt und Kostenart kommen als Vorschlag
- Ein Zahlungslauf erzeugt die SEPA-Datei für alle offenen Rechnungen
- Ab einem festen Betrag gibt eine zweite Person frei
- DATEV-Buchungsstapel je Objekt und Zeitraum
So läuft es
Von der Rechnung bis zum Steuerbüro.
Ein Weg für jeden Beleg, egal wie er ankommt.
- Beleg erfassenE-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD laden Sie hoch, Papierrechnungen fotografieren Sie. Das Original bleibt unverändert gespeichert.
- Prüfen und buchenLumis liest Betrag, Lieferant und Fälligkeit und schlägt Objekt und Kostenart vor. Sie bestätigen, der Beleg hängt an der Buchung.
- BezahlenOffene Rechnungen sammeln sich im Zahlungslauf. Nach der Freigabe erzeugt Lumis eine SEPA-Datei für Ihr Online-Banking.
- ÜbergebenZum Monats- oder Jahresende exportieren Sie einen DATEV-Buchungsstapel. Das Steuerbüro liest ihn direkt ein.
Im Detail
Was die Buchhaltung für Sie übernimmt.
E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD werden lesbar dargestellt und gegen die Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG geprüft.
Vier-Augen-Freigabe
Ab einem Betrag, den Sie festlegen, braucht jede Zahlung die Freigabe einer zweiten Person.
SEPA
Überweisungen an Lieferanten und Lastschriften mit Mandat entstehen als XML-Datei für Ihre Bank.
Offene Posten
Forderungen und Verbindlichkeiten je Objekt sind jederzeit sichtbar, mit Fälligkeit und Herkunft.
Storno statt Löschen
Gebuchtes wird storniert, nicht gelöscht. Jede Änderung steht im Protokoll.
im Monat bis 50 Einheiten, alle Funktionen inklusive. Einführungspreis bis 31.07.2027, für Gründerkunden dauerhaft.
Preis berechnenIm Vergleich
Buchhaltung: verteilt oder in Lumis
| Aufgabe | Mit Lumis | Bisher |
|---|---|---|
| E-Rechnung | gelesen, geprüft, Original gespeichert | Zusatzprogramm oder Rückfrage beim Lieferanten |
| Beleg zur Buchung | hängt direkt an der Buchung | Ordner oder Laufwerk durchsuchen |
| Überweisungen | SEPA-Datei aus dem Zahlungslauf | jede Zahlung einzeln abtippen |
| Kontrolle | zweite Freigabe ab festem Betrag | Absprache auf Zuruf |
| Steuerbüro | DATEV-Buchungsstapel | Tabelle exportieren und umbauen |
| Fehler korrigieren | Storno mit Protokoll | Zeile überschreiben |
Beispiel aus dem Alltag
Beispiel: ein Zahlungslauf am Mittwoch
In der Woche sind für die WEG Am Weinberg 7 sieben Rechnungen eingegangen, vier davon als XRechnung. Die Sachbearbeiterin bestätigt die vorgeschlagenen Kostenarten und startet den Zahlungslauf. Sechs Überweisungen liegen unter der Grenze von 1.000,00 €, die Dachrinne über 2.840,00 € wartet auf die Freigabe des Verwalters. Er gibt sie am Nachmittag frei, die SEPA-Datei geht ins Online-Banking, und alle Belege hängen bereits an ihren Buchungen.
Häufige Fragen
Rund um Buchhaltung und DATEV
Kann Lumis E-Rechnungen empfangen?
Ja. XRechnung und ZUGFeRD werden eingelesen, verständlich angezeigt und auf Pflichtangaben und Rechenfehler geprüft. Die Originaldatei bleibt unverändert gespeichert.
Wie kommen die Daten zum Steuerbüro?
Über einen DATEV-Buchungsstapel je Objekt und Zeitraum. Das Steuerbüro liest die Datei in sein DATEV-Programm ein. Eigene DATEV-Kontonummern können Sie hinterlegen.
Schickt Lumis Überweisungen direkt an die Bank?
Nein. Lumis erzeugt eine SEPA-Datei, die Sie in Ihrem Online-Banking hochladen und dort wie gewohnt freigeben. Die Zahlung wird später über den Kontoauszug zugeordnet.
Wie funktioniert die Vier-Augen-Freigabe?
Sie legen einen Betrag fest. Jede Zahlung darüber braucht die Freigabe einer zweiten berechtigten Person, bevor sie in die SEPA-Datei kommt.
Was passiert mit Papierrechnungen?
Sie fotografieren oder scannen den Beleg. Ist der Assistent freigeschaltet, liest er Lieferant, Betrag und Datum und schlägt Objekt und Kostenart vor. Sie bestätigen.
Ersetzt Lumis mein Steuerbüro?
Nein. Lumis führt die Buchungen der Objekte und liefert die Daten sauber ab. Steuerliche Fragen klären Sie weiter mit Ihrem Steuerbüro.
