Lösung für kleine Hausverwaltungen
Drei Leute, dreihundert Einheiten. Ein System für alles.
In kleinen Verwaltungen macht jeder alles: Mieten prüfen, Versammlung leiten, Heizung organisieren. Lumis führt WEG, Mietshaus und Sondereigentum in einer Oberfläche und zeigt jeden Morgen, was heute ansteht. Entstanden ist Lumis in genau so einer Verwaltung, bei Dandler Immobilien an der Mosel.
7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Endet automatisch.
Kurz erklärt
Was braucht eine kleine Hausverwaltung von ihrer Software?
Kleine Hausverwaltungen betreuen oft einen gemischten Bestand aus Eigentümergemeinschaften, Mietshäusern und einzelnen Sondereigentumswohnungen. Die Software muss deshalb Miet- und WEG-Verwaltung gleichermaßen können, ohne für jeden Bereich ein eigenes Programm. Wichtig sind kurze Einarbeitung, klare Tagesübersicht und Funktionen, die Routinearbeit abnehmen, etwa Zahlungszuordnung, Mahnwesen und Abrechnung aus den Buchungen. Ein Portal für Eigentümer und Mieter senkt die Zahl der Anrufe.
- 7 Tage kostenlos
- Server in Deutschland
- DSGVO mit AVV
- Export jederzeit
- Läuft auf jedem Handy
Das Problem
Kein Platz für Spezialisten, aber dieselben Pflichten.
Große Verwaltungen haben eine Buchhaltung, eine WEG-Abteilung und einen Empfang. In einer kleinen Verwaltung liegt das alles bei zwei oder drei Menschen, oft zwischen Besichtigung und Versammlung.
Bisher
- Ein Programm für die WEG, ein anderes für die Mieter, dazu Excel
- Fristen stehen im Kalender, im Kopf und auf Zetteln
- Wer im Urlaub ist, nimmt das Wissen über seine Objekte mit
- Jede Rückfrage eines Eigentümers kostet einen Anruf
- Strom- und Gasverträge laufen aus, ohne dass es jemand merkt
Mit Lumis
- WEG, Mietshaus und Sondereigentum in einer Oberfläche
- Fristen mit Erinnerung an einer Stelle, für alle sichtbar
- Vorgänge mit Verantwortlichem und Verlauf, jeder kann übernehmen
- Eigentümer und Mieter finden Unterlagen im Portal
- Lumis warnt, bevor ein Haus in die Grundversorgung rutscht
So läuft es
Eine Woche im kleinen Team mit Lumis.
So teilt sich die Arbeit, wenn alle im selben System arbeiten.
- Morgens: die ÜbersichtDie Seite Heute zeigt Zahlungen, Fristen, neue Meldungen und vorbereitete Briefe als Stapel. Was nicht heute sein muss, stellen Sie zurück.
- Laufend: Vorgänge verteilenMeldungen aus Portal, QR-Aushang, Mail oder Telefon werden zu Vorgängen mit Frist und Verantwortlichem. Handwerker bestätigen Termin und Erledigung über einen Link.
- Monatlich: GeldLumis schlägt die Zuordnung der Mieten und Hausgelder vor, Rückstände gehen ins Mahnwesen. Überweisungen laufen mit Vier-Augen-Freigabe.
- Im Jahr: Abrechnung und VersammlungNebenkosten- und Hausgeldabrechnung entstehen aus den Buchungen. Die Versammlung läuft mit Live-Abstimmung, Beschlüsse gehen am selben Abend raus.
Im Detail
Was kleine Verwaltungen am meisten entlastet.
Gemischte Bestände
Das Menü passt sich dem Objekttyp an, eine WEG zeigt Versammlung und Hausgeld, ein Mietshaus Mieteingang und Nebenkosten.
Team und Rollen
Beliebig viele Mitarbeiter mit eigenen Rollen, Objekte lassen sich einer zuständigen Person zuordnen.
Portal
Eigentümer und Mieter melden sich per Link ohne Passwort an und finden Abrechnungen, Beschlüsse und Dokumente selbst.
Energie eingebaut
Zähler, Lieferverträge und Laufzeiten aller Häuser an einer Stelle, mit Warnung vor dem Vertragsende.
Assistent
Belege per Foto erfassen, Texte entwerfen, Fragen zum Bestand stellen. Entschieden und versendet wird nur mit Ihrer Freigabe.
im Monat bis 50 Einheiten, alle Funktionen inklusive. Einführungspreis bis 31.07.2027, für Gründerkunden dauerhaft.
Preis berechnenIm Vergleich
Kleine Verwaltung: bisher oder mit Lumis
| Aufgabe | Mit Lumis | Bisher |
|---|---|---|
| Programme | eines für WEG, Miete und Energie | mehrere Programme plus Excel |
| Tagesplanung | Heute-Übersicht mit allem, was ansteht | Posteingang, Kalender und Notizen |
| Vertretung | Vorgänge mit Verlauf, jeder sieht den Stand | Rückfrage beim Kollegen |
| Mieteingang | Zuordnungsvorschlag, Sie bestätigen | Kontoauszug von Hand abhaken |
| Nachfragen | Unterlagen im Portal | Anrufe einzeln beantworten |
| Energieverträge | Warnung vor Laufzeitende | fällt erst mit der Rechnung auf |
Beispiel aus dem Alltag
Beispiel: ein Montag in einer Verwaltung mit zwei Personen
Eine Verwaltung mit zwei Personen betreut 180 Einheiten, davon vier WEGs und sechs Mietshäuser. Am Montag zeigt Lumis 23 Zahlungen mit Zuordnungsvorschlag, die Inhaberin bestätigt sie in wenigen Minuten. Über den QR-Aushang im Lindenweg 12 kommt eine Meldung zur Heizung, ihr Kollege beauftragt den Heizungsbauer per Link. Für die WEG Am Weinberg 7 erinnert Lumis an die Einladungsfrist. Am Nachmittag fragt ein Eigentümer nach der Abrechnung, sie liegt bereits im Portal.
Häufige Fragen
Rund um Für kleine Hausverwaltungen
Ist Lumis für eine Verwaltung mit ein bis drei Personen nicht zu groß?
Nein. Lumis ist aus einer kleinen Verwaltung heraus entstanden. Sie nutzen, was Sie brauchen, und das Menü zeigt je Objekt nur die passenden Bereiche.
Kann ich WEG, Mietshäuser und Sondereigentum gemeinsam verwalten?
Ja. Jedes Objekt bekommt seinen Typ, WEG, Miete oder gemischt. Für vermietende Eigentümer erzeugt Lumis aus der WEG-Abrechnung auf Wunsch die Grundlage für die Betriebskostenabrechnung ihrer Mieter.
Kostet jeder Mitarbeiter extra?
Nein. Beliebig viele Mitarbeiter, Eigentümer und Mieter sind enthalten. Abgerechnet wird nach Einheiten.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Eine geführte Einrichtung mit Checkliste begleitet Sie Schritt für Schritt. Ihren Bestand übernehmen Sie per Excel-Import, auf Wunsch gemeinsam mit uns.
Funktioniert Lumis auch unterwegs?
Ja. Lumis läuft im Browser auf Computer und Handy und lässt sich ohne App Store auf den Startbildschirm legen. Übergabeprotokolle erfassen Sie direkt am Handy mit Fotos.
Was kostet Lumis bei 300 Einheiten?
Zum Einführungspreis 39 € im Monat bei 12 Monaten Laufzeit oder 59 € monatlich kündbar, jeweils bis 50 Einheiten. Jede weitere Einheit kostet 0,50 €, bei 300 Einheiten also 164 € oder 184 € im Monat, zuzüglich USt.
