Briefe und Serienbriefe
Ein Rundschreiben, 18 richtige Anreden.
In Lumis schreiben Sie Briefe aus Vorlagen, die Namen, Adressen, Einheiten und Beträge selbst einsetzen. Die Vorschau zeigt die A4-Seite schon beim Tippen. Ein Serienbrief geht in einem Durchgang an alle Eigentümer oder Mieter eines Objekts, nach Ihrer Freigabe per Mail, ins Portal oder als PDF für die Post.
7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Endet automatisch.
Kurz erklärt
Was ist ein Serienbrief in der Hausverwaltung?
Ein Serienbrief ist ein Schreiben, das mit gleichem Inhalt an viele Empfänger geht, bei dem aber Anrede, Adresse und einzelne Werte für jeden Empfänger eingesetzt werden. In der Hausverwaltung sind das etwa Ankündigungen von Arbeiten, Einladungen oder Hinweise zu Abrechnungen. Die Daten stammen aus dem Bestand, deshalb muss niemand Namen abschreiben. Jeder Brief bleibt beim Empfänger als Dokument abgelegt.
- 7 Tage kostenlos
- Server in Deutschland
- DSGVO mit AVV
- Export jederzeit
- Läuft auf jedem Handy
Das Problem
Briefe aus Word kennen Ihren Bestand nicht.
Jede Adresse wird kopiert, jede Anrede geprüft, und am Ende weiß niemand mehr, wer welchen Brief bekommen hat.
Bisher
- Vorlage in Word öffnen und Namen von Hand einsetzen
- Adressen aus einer Liste kopieren, Tippfehler inklusive
- Für Mail und Post zwei getrennte Wege
- Erst im Ausdruck merken, dass der Umbruch nicht passt
- Kein Nachweis, welcher Brief an wen gegangen ist
Mit Lumis
- Platzhalter holen Name, Adresse, Einheit und Beträge aus Lumis
- Serienbrief an ein ganzes Objekt in einem Durchgang
- Mail, Portal und Brief aus demselben Entwurf
- Live-Vorschau zeigt die A4-Seite beim Schreiben
- Postausgang und Ablage halten jeden Versand fest
So läuft es
Vom Entwurf zum abgelegten Brief.
Drei Schritte, keiner davon in einem anderen Programm.
- Vorlage wählenSie nehmen eine eigene Vorlage oder schreiben frei. Platzhalter wie Anrede, Einheit oder Hausgeld setzen Sie per Klick ein.
- PrüfenDie Live-Vorschau zeigt den fertigen Brief für jeden Empfänger auf A4. Fehlt ein Wert, sehen Sie es vor dem Versand.
- FreigebenNach Ihrer Freigabe geht der Brief per Mail oder ins Portal, für die Post entsteht ein PDF. Jeder Brief liegt danach in der Ablage des Empfängers.
Im Detail
Was beim Schreiben mitläuft.
Platzhalter aus dem Bestand
Name, Anschrift, Einheit, MEA oder Hausgeld stehen schon in Lumis und landen richtig im Brief.
Live-Vorschau A4
Was Sie tippen, erscheint sofort auf der Seite, mit Briefkopf, Umbruch und Fußzeile.
Serienbrief
Ein Text an alle Eigentümer einer WEG oder alle Mieter eines Hauses, jeder Brief mit eigenen Daten.
Postausgang
Alles, was rausgeht, steht im Postausgang mit Versandweg und Datum.
Nichts geht ungeprüft raus
Briefe entstehen als Entwurf und werden erst nach Ihrer Freigabe versendet.
im Monat bis 50 Einheiten, alle Funktionen inklusive. Einführungspreis bis 31.07.2027, für Gründerkunden dauerhaft.
Preis berechnenIm Vergleich
Rundschreiben verschicken: Textprogramm oder Lumis
| Aufgabe | Mit Lumis | Bisher |
|---|---|---|
| Empfängerdaten | kommen aus dem Bestand | Adressen kopieren |
| Anrede und Beträge | Platzhalter je Empfänger | von Hand einsetzen |
| Layout prüfen | Live-Vorschau auf A4 | Probeausdruck |
| Versandwege | Mail, Portal und PDF aus einem Entwurf | jeder Weg getrennt |
| Nachweis | Postausgang und Ablage je Empfänger | Ordner und Gedächtnis |
Beispiel aus dem Alltag
Beispiel: Malerarbeiten ankündigen
In der WEG Am Weinberg 7 wird ab dem 20.10.2026 das Treppenhaus gestrichen. Die Verwalterin wählt ihre Vorlage für Ankündigungen, ergänzt Termin und Hinweis zum Lüften und prüft die Vorschau. Lumis zeigt, dass 15 Eigentümer Mail und Portal nutzen und drei Briefe per Post brauchen. Nach der Freigabe sind die Mails versendet und die drei PDFs liegen zum Drucken bereit. Jeder Brief steht danach in der Ablage des Eigentümers.
Häufige Fragen
Rund um Briefe und Serienbriefe
Muss ich Vorlagen selbst schreiben?
Sie legen Ihre Vorlagen in Lumis an und verwenden sie immer wieder. Texte, Briefkopf und Absender bestimmen Sie selbst.
Welche Platzhalter gibt es?
Alles, was zu einer Person oder Einheit im Bestand steht, etwa Anrede, Anschrift, Objekt, Einheit, MEA oder Beträge. Fehlt ein Wert, zeigt die Vorschau das an.
Druckt und verschickt Lumis Briefe per Post?
Lumis erstellt für den Postweg ein fertiges PDF, das Sie drucken und verschicken. Einen eigenen Druck- und Versanddienst bietet Lumis nicht an.
Geht ein Brief ohne meine Freigabe raus?
Nein. Jeder Brief ist zunächst ein Entwurf. Erst wenn Sie ihn freigeben, wird er versendet.
Hilft der Assistent beim Formulieren?
Wenn der Inhaber ihn freigeschaltet hat, schlägt der Assistent Texte für Rundschreiben und Antworten vor. Sie passen den Vorschlag an und geben frei.
