Objekte und Bestand
Ihr ganzer Bestand, sauber an einem Ort.
Jedes Objekt in Lumis kennt seine Einheiten, Eigentümer, Mieter, Konten, Zähler und Verträge. Ob WEG, Mietshaus oder gemischt, die Oberfläche passt sich dem Objekttyp an. Den Bestand übernehmen Sie per Excel, Lumis erkennt die Spalten.
7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Endet automatisch.
Kurz erklärt
Was sind Stammdaten in der Hausverwaltung?
Stammdaten sind die festen Angaben zu einem Objekt: Gebäude, Einheiten mit Fläche und Miteigentumsanteilen, Eigentümer, Mieter, Bankkonten, Zähler und Verträge. Alles andere baut darauf auf, von der Sollstellung bis zur Jahresabrechnung. Wichtig ist, dass Änderungen mit Datum festgehalten werden, etwa ein Eigentümerwechsel oder eine neue Miete. Nur so stimmen spätere Abrechnungen auch rückwirkend.
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- Läuft auf jedem Handy
Das Problem
Wenn der Bestand in fünf Listen steht, stimmt keine davon.
Mieterliste, Eigentümerliste, Vertragsordner und Fristenkalender laufen auseinander. Jede Abrechnung beginnt dann mit Abgleichen.
Bisher
- Einheiten und Personen in getrennten Tabellen
- Mietänderungen ohne Datum überschrieben
- Wartungs- und Versicherungsverträge laufen unbemerkt weiter
- Übergabeprotokoll auf Papier, Fotos im Handy
- Alte Personendaten liegen ewig im Ordner
Mit Lumis
- Objekt, Einheiten, Personen und Verträge verknüpft
- Vertragswerte mit Gültig-ab-Datum
- Kündigungsampel für Dienstleister- und Versicherungsverträge
- Übergabeprotokoll am Handy mit Fotos und Unterschrift
- Personendaten gesperrt mit Aufbewahrungsfrist
So läuft es
Vom ersten Objekt zum vollständigen Bestand.
Die Einrichtung führt Sie Schritt für Schritt.
- Objekt anlegenEine Frage je Schritt: WEG oder Miete, Adresse, Einheiten. Rechts sehen Sie live, wie das Objekt entsteht.
- Bestand importierenSie laden Ihre Excel-Liste hoch, Lumis erkennt Spalten wie Einheit, Fläche oder Name. Sie prüfen die Zuordnung, bevor etwas übernommen wird.
- Verträge ergänzenMietverträge, Eigentum, Konten, Zähler und Dienstleisterverträge hängen Sie an das Objekt. Werte gelten ab einem Datum.
- Laufen lassenFristen erinnern unter „Heute“, die Kennzahlen stehen im Dashboard „Zahlen“. Der Bestand bleibt aktuell, weil alles daraus arbeitet.
Im Detail
Was der Bestand für Sie übernimmt.
Excel-Import
Objekte, Einheiten und Personen kommen aus Ihrer Liste. Lumis erkennt die Spalten und rät nicht, wenn etwas unklar ist.
Dashboard „Zahlen“
Mieterträge, Leerstand, offene Posten und mehr als Kacheln, die Sie selbst zusammenstellen.
Fristen
Wiederkehrende Fristen mit Erinnerung, auf Wunsch als Kalenderdatei für Outlook oder das Handy.
Übergabeprotokoll
Beim Ein- und Auszug am Handy: Räume, Mängel, Schlüssel und Zählerstände mit Fotos und Unterschrift.
Löschfristen
Personendaten ehemaliger Mieter werden gesperrt und mit ihrer Aufbewahrungsfrist versehen, statt im Ordner zu verschwinden.
im Monat bis 50 Einheiten, alle Funktionen inklusive. Einführungspreis bis 31.07.2027, für Gründerkunden dauerhaft.
Preis berechnenIm Vergleich
Bestand führen: Listen oder Lumis
| Aufgabe | Mit Lumis | Bisher |
|---|---|---|
| Einrichtung | geführte Schritte und Excel-Import | alles neu abtippen |
| Änderungen | mit Gültig-ab-Datum | Wert überschreiben |
| Personen | eine Person, mehrere Rollen | dieselbe Person in drei Listen |
| Verträge und Fristen | Kündigungsampel und Erinnerung | Ordner und Kalender getrennt |
| Übergabe | Protokoll am Handy mit Fotos | Formular und Fotos getrennt |
| Kennzahlen | Dashboard „Zahlen“ | Auswertung von Hand |
Beispiel aus dem Alltag
Beispiel: Umstieg an einem Nachmittag
Eine Verwaltung mit zwei WEGs und einem Mietshaus, zusammen 38 Einheiten, wechselt zu Lumis. Der Verwalter legt das erste Objekt in der geführten Einrichtung an und lädt dann seine bisherige Excel-Liste hoch. 35 Spalten ordnet Lumis selbst zu, bei drei fragt es nach. Nach der Prüfung stehen alle Einheiten, Eigentümer und Mieter im System. Am Abend trägt er noch die Hausmeister- und Versicherungsverträge mit ihren Kündigungsfristen ein.
Häufige Fragen
Rund um Objekte und Bestand
Welche Objektarten unterstützt Lumis?
WEG, Mietshaus und gemischte Objekte mit Sondereigentum. Die Oberfläche zeigt je Objekttyp nur, was gebraucht wird. Gebäude und Untergemeinschaften lassen sich unter einem Objekt anlegen.
Kann ich meine Daten aus Excel übernehmen?
Ja. Objekte, Einheiten und Personen kommen per Excel-Import. Lumis erkennt die Spalten und zeigt vor der Übernahme, was wohin geht. Auf Wunsch machen wir den Import gemeinsam.
Was passiert bei einem Eigentümerwechsel?
Ein Assistent führt durch den Wechsel. Eigentum gilt ab einem Datum, so bleiben frühere Abrechnungen richtig.
Wie geht Lumis mit Löschfristen um?
Personendaten, die nicht mehr gebraucht werden, werden gesperrt und mit ihrer Aufbewahrungsfrist versehen. Welche Fristen für Sie gelten, etwa nach Handels- und Steuerrecht, legen Sie fest.
Kann ich meine Daten wieder mitnehmen?
Ja. Ein Komplett-Export ist jederzeit auf Knopfdruck möglich.
