Lösung für WEG-Verwaltungen
Die Gemeinschaft im Griff. Vom Plan bis zum Beschluss.
Lumis bündelt Hausgeld, Versammlung, Beschlüsse und Abrechnung für jede Eigentümergemeinschaft an einer Stelle. Eigentümer sehen im Portal, was beschlossen wurde und was ansteht. Sie verbringen weniger Zeit mit Nachfragen und mehr mit den Entscheidungen, die wirklich bei Ihnen liegen.
7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Endet automatisch.
Kurz erklärt
Was leistet eine Software für WEG-Verwaltungen?
Eine WEG-Software bildet die Pflichten des Verwalters einer Eigentümergemeinschaft ab: Hausgeld nach Wirtschaftsplan, Rücklagen, Jahresabrechnung, Eigentümerversammlung und Beschlusssammlung. Sie rechnet Stimmen nach dem in der Gemeinschaft geltenden Prinzip und hält Fristen im Blick. Gute Systeme verbinden diese Teile, sodass ein Beschluss direkt zu Auftrag, Sonderumlage oder Frist wird. Eigentümer erhalten Unterlagen und Ergebnisse über ein Portal statt per Post.
- 7 Tage kostenlos
- Server in Deutschland
- DSGVO mit AVV
- Export jederzeit
- Läuft auf jedem Handy
Das Problem
Kleine WEGs kosten fast so viel Arbeit wie große.
Versammlung, Protokoll, Abrechnung und Rückfragen fallen bei sechs Einheiten genauso an wie bei sechzig. Wer diese feste Arbeit je Gemeinschaft senkt, kann auch kleine Objekte wieder gern betreuen.
Bisher
- Stimmen und Miteigentumsanteile während der Versammlung von Hand zusammenzählen
- Protokoll Wochen später verschicken, während die Anfechtungsfrist schon läuft
- Beschlusssammlung als Word-Datei nachtragen
- Belegprüfung des Beirats nur mit Termin im Büro
- Eigentümer rufen an, um den Stand eines Beschlusses zu erfahren
Mit Lumis
- Anwesenheit, MEA und Beschlussfähigkeit laufen live mit
- Beschlüsse gehen noch am Abend an alle Eigentümer
- Die Beschlusssammlung nummeriert sich lückenlos selbst
- Der Beirat prüft die Belege online
- Beschlüsse und ihr Umsetzungsstand stehen im Eigentümerportal
So läuft es
Ein WEG-Jahr mit Lumis.
So verteilt sich die Arbeit einer Gemeinschaft über zwölf Monate.
- Jeden Monat: HausgeldLumis erzeugt die Sollstellungen und gleicht die Zahlungen auf dem Hausgeldkonto ab. Rückstände landen im Mahnwesen, versendet wird nach Ihrer Freigabe.
- Frühjahr: Abrechnung und PlanJahresabrechnung und Wirtschaftsplan entstehen aus den Buchungen, mit Prüfung Einzel gegen Gesamt. Der Beirat sieht die Belege vorab online.
- VersammlungTagesordnung, Einladung mit Fristrechner, Vollmachten und Einlass per QR-Code. Abgestimmt wird nach Köpfen, MEA oder Objekten, die Mehrheit prüft Lumis nach §§ 16, 21 und 25 WEG.
- Danach: Beschlüsse umsetzenErgebnisse gehen per E-Mail und ins Portal, die Beschlusssammlung ist aktuell. Aus dem Beschluss werden Auftrag, Sonderumlage oder Frist.
Im Detail
Was WEG-Verwaltungen am meisten entlastet.
Versammlung live
Beschlussfähigkeit und Stimmen werden während der Versammlung gezählt, nach dem Stimmprinzip Ihrer Gemeinschaft.
Beschlusssammlung
Jeder verkündete Beschluss steht nummeriert in der Sammlung und löst auf Wunsch Auftrag, Sonderumlage oder Frist aus.
Hausgeld und Rücklagen
Wirtschaftsplan aus dem Vorjahr, Hausgeld nach Beschluss übernehmen, Rücklagen mit Zuführung und Entnahme.
Umlaufbeschluss
Jeder Eigentümer stimmt über einen persönlichen Link ab, Sie sehen den Fortschritt ohne Rundruf.
Eigentümerportal
Protokolle, Abrechnungen und Beschlüsse liegen mit Lesebestätigung im Portal, Anmeldung per Link ohne Passwort.
im Monat bis 50 Einheiten, alle Funktionen inklusive. Einführungspreis bis 31.07.2027, für Gründerkunden dauerhaft.
Preis berechnenIm Vergleich
WEG-Alltag: bisher oder mit Lumis
| Aufgabe | Mit Lumis | Bisher |
|---|---|---|
| Einladung | Fristrechner und Versand mit Nachweis | Frist im Kalender nachzählen |
| Abstimmung | live nach Kopf, MEA oder Objekt | Strichliste und Taschenrechner |
| Protokoll | Niederschrift mit Unterschriften, am Abend verteilt | Wochen später per Post |
| Beschlusssammlung | führt sich selbst | Word-Datei von Hand nachtragen |
| Belegprüfung | Beirat prüft online | Ordner im Büro bereitlegen |
| Nachfragen der Eigentümer | Stand im Portal sichtbar | Anrufe und E-Mails einzeln beantworten |
Beispiel aus dem Alltag
Beispiel: die Versammlung der WEG Am Weinberg 7
Die WEG Am Weinberg 7 hat 12 Einheiten und trifft sich an einem Donnerstagabend. Am Eingang scannt die Verwalterin die QR-Codes, Lumis zeigt nach zehn Minuten 780 von 1.000 Anteilen als anwesend. Über den Fassadenanstrich wird nach MEA abgestimmt, das Ergebnis steht mit Zeitstempel im Protokoll. Am selben Abend erhalten alle Eigentümer die Beschlüsse per E-Mail und im Portal. Am nächsten Morgen liegt der Auftrag an den Malerbetrieb als Vorgang bereit.
Häufige Fragen
Rund um Für WEG-Verwaltungen
Kann Lumis Stimmen nach Miteigentumsanteilen zählen?
Ja. Je Abstimmung wählen Sie Köpfe, Miteigentumsanteile oder Objekte. Lumis zählt parallel und prüft die nötige Mehrheit nach §§ 16, 21 und 25 WEG. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall bleibt bei Ihnen.
Gibt es auch hybride oder virtuelle Versammlungen?
Ja. Eigentümer können vor Ort oder aus der Ferne teilnehmen und per Handy abstimmen. Vollmachten mit Weisungen werden vorab erfasst.
Wann bekommen die Eigentümer die Beschlüsse?
Noch am Abend der Versammlung per E-Mail und im Eigentümerportal. Die Niederschrift wird erst versendet, wenn die nach Ihrer Protokollklausel nötigen Unterschriften vorliegen.
Wie funktioniert ein Umlaufbeschluss?
Jeder Eigentümer erhält einen persönlichen Abstimmungslink. Sie sehen, wer schon abgestimmt hat, und das Ergebnis wandert in die Beschlusssammlung.
Kann ich gemischte Objekte mit WEG und Mietwohnungen führen?
Ja. Das Menü passt sich dem Objekttyp an. Für vermietende Eigentümer erzeugt Lumis aus der WEG-Abrechnung auf Wunsch die Grundlage für die Betriebskostenabrechnung ihrer Mieter.
Was kostet Lumis für WEG-Verwaltungen?
Alle WEG-Funktionen sind enthalten. Zum Einführungspreis kostet Lumis 39 € im Monat bei 12 Monaten Laufzeit oder 59 € monatlich kündbar, jeweils bis 50 Einheiten, jede weitere Einheit 0,50 €.
