Vorlagen mit Platzhaltern und Serienbrief

Eigene Vorlage anlegen

Sie finden alles unter Post. Dort liegen die Reiter Postausgang, Posteingang, Briefe, Serienbriefe und Vorlagen. Lumis bringt einige Vorlagen mit, zum Beispiel Bitte um Zählerstände, Ankündigung an alle und Erinnerung an eine Zahlung. Diese sind nicht änderbar, Sie können sie aber als eigene Vorlage kopieren.

1. Öffnen Sie Post → Vorlagen und tippen Sie auf Neue Vorlage. Für eine Lumis-Vorlage wählen Sie Als eigene anlegen.
2. Geben Sie einen Namen der Vorlage ein, zum Beispiel „Ankündigung Ablesung“.
3. Schreiben Sie Betreff und Text. Unter Platzhalter einfügen setzen Sie Platzhalter mit einem Klick an die Stelle des Cursors.
4. Rechts sehen Sie die Vorschau mit Beispieldaten. Speichern Sie mit Vorlage speichern.

Einzelnen Brief schreiben

Unter Post → Briefe tippen Sie auf Brief schreiben. Wählen Sie oben eine Vorlage, dann Empfänger und Objekt. Beim Versand entscheiden Sie zwischen Brief zum Drucken und E-Mail. Die Live-Vorschau zeigt den Brief so, wie er beim Empfänger ankommt. Ein Brief durchläuft drei Stände: Entwurf, Freigegeben und Versendet. Erst nach Freigeben können Sie ihn Per E-Mail senden oder Als versendet vermerken. Versendete Briefe lassen sich nicht mehr ändern.

Serienbrief an viele Empfänger

1. Öffnen Sie Post → Serienbriefe und tippen Sie auf Neuer Serienbrief. Alternativ öffnen Sie eine Vorlage und tippen auf Als Serienbrief.
2. Wählen Sie eine Vorlage oder Eigener Text. Für den Platzhalter Betrag tragen Sie bei Bedarf einen Betrag (optional) ein, er gilt für alle Empfänger.
3. Kreuzen Sie die Objekte an und wählen Sie bei An wen im Objekt zwischen Eigentümer und Mieter, Nur Eigentümer oder Nur Mieter. Einzelne Personen fügen Sie zusätzlich hinzu.
4. Wählen Sie den Versand: Brief (PDF-Stapel) oder E-Mail.
5. Tippen Sie auf Empfänger und Vorschau. Rechts blättern Sie durch jeden Empfänger und sehen den fertigen Text.
6. Mit Entwürfe anlegen entsteht je Empfänger ein Entwurf. In der Serie geben Sie mit Alle freigeben frei und schicken danach mit versenden ab.

Wer keine E-Mail-Adresse hat, bekommt automatisch einen Brief. Papierbriefe drucken Sie über PDF-Stapel und vermerken sie danach als versendet. Nicht versendete Briefe einer Serie entfernen Sie mit Nicht versendete verwerfen.