Buchhaltung
Buchungsjournal: Storno statt Löschen, Festschreibung
Stand: 11.10.2026
Im Journal steht jede Buchung eines Objekts mit laufender Nummer, Datum, Soll- und Habenkonto. Eine Buchung lässt sich in Lumis nicht löschen. Wer sich vertan hat, storniert sie. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, was wann gebucht und korrigiert wurde.
Das Journal öffnen und filtern
Sie finden das Journal unter Finanzen → Zahlungen, Reiter Journal. Jedes Objekt ist ein eigener Buchungskreis. Wählen Sie deshalb oben zuerst das Objekt. Danach können Sie nach Zeitraum, Konto und Art filtern, zum Beispiel nur Rechnungen oder nur Stornos, und mit Anzeigen bestätigen.
Buchungen entstehen auf verschiedenen Wegen: durch den Monatslauf der Forderungen, den Bankabgleich, die Buchungsassistenten unter Buchen oder beim Buchen einer E-Rechnung. Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Buchung mit allen Buchungszeilen, dem Beleg und den offenen Posten, die sie ausgleicht.
Starten Sie mit Altbeständen, erfassen Sie zuerst die Anfangsbestände. Bei einem leeren Journal bietet Lumis dafür den Knopf Anfangsbestände erfassen an.
Eine Buchung stornieren
- Öffnen Sie im Journal die falsche Buchung.
- Klicken Sie oben rechts auf Stornieren.
- Geben Sie einen Grund ein, etwa „falsche Person zugeordnet“.
- Bestätigen Sie mit Stornieren.
- Buchen Sie den Vorgang danach richtig, zum Beispiel über Buchen oder erneut aus dem Bankabgleich.
Lumis legt eine Gegenbuchung mit dem heutigen Datum an. Die ursprüngliche Buchung bleibt erhalten und trägt im Journal den Zusatz „(storniert)“, die Gegenbuchung den Zusatz „(Storno)“. Beide verweisen aufeinander. Hat die Buchung eine Forderung ausgeglichen, wird der Ausgleich gelöst und die Forderung ist wieder offen.
Zeitraum festschreiben
Unter dem Journal finden Sie den Bereich Festschreibung. Nach der Festschreibung lässt sich bis zum gewählten Tag in diesem Objekt nichts mehr buchen oder stornieren. Das entspricht den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung und ist sinnvoll, sobald ein Monat oder ein Jahr abgeschlossen und an das Steuerbüro gegeben ist.
- Wählen Sie im Feld Festschreiben bis den letzten Tag des Zeitraums.
- Klicken Sie auf Festschreiben.
- Lesen Sie den Hinweis und bestätigen Sie mit Unwiderruflich festschreiben.
Die Festschreibung lässt sich nicht zurücknehmen. Ein Fehler im festgeschriebenen Zeitraum wird danach nur noch mit einer neuen Buchung im offenen Zeitraum korrigiert, zum Beispiel über Buchen → Umbuchung.
Festschreiben dürfen Inhaber und Buchhaltung. Im Journal und in jeder Buchung zeigt ein Schloss, bis zu welchem Tag festgeschrieben ist.
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