Betriebskostenabrechnung erstellen

Bevor Sie starten

• Alle Rechnungen des Zeitraums sind gebucht, jeweils mit der richtigen Kostenart.
• Die Mietverträge enthalten die vereinbarten Kostenarten und die Vorauszahlungen.
• Flächen, Personenzahlen und Zähler der Einheiten sind gepflegt.

Unter Abrechnung → Abrechnungen zeigt Lumis oben die Fälligen Betriebskostenabrechnungen mit dem Tag, bis zu dem die Abrechnung beim Mieter zugehen muss. Maßgeblich ist der Zugang innerhalb von zwölf Monaten nach Ende des Zeitraums (§ 556 Abs. 3 BGB). Mit Jetzt anlegen starten Sie direkt.

Abrechnung anlegen

1. Öffnen Sie Abrechnung → Abrechnungen und klicken Sie auf Neue Abrechnung.
2. Wählen Sie das Objekt und als Art Betriebskosten.
3. Geben Sie das Kalenderjahr ein oder wählen Sie Beginn und Ende frei, etwa bei einem abweichenden Abrechnungsjahr. Der Zeitraum darf höchstens zwölf Monate umfassen.
4. Prüfen Sie im Schritt Kosten und Schlüssel jede Kostenart. Den Schlüssel können Sie je Kostenart vom Standard abweichend wählen. Bei Gewerbeeinheiten tragen Sie einen Vorwegabzug Gewerbe % ein. Hier wählen Sie auch, wie die Heizkosten abgerechnet werden.
5. Übernehmen Sie im Schritt Energie und Zähler Energierechnungen und Zählerstände aus dem Energie-Modul.
6. Bearbeiten Sie im Schritt Heizkosten die Verteilung der Heizkosten.
7. Klicken Sie im Schritt Ergebnis auf Ergebnis festhalten.

Leerstand und Mieterwechsel

Lumis verteilt die Kosten zuerst auf die Einheiten und dann nach Tagen auf die Zeiträume innerhalb der Einheit. Wechselt der Mieter zum 01.07., bekommt jeder seinen Anteil nach Tagen. Leerstand und Kosten, die im Mietvertrag nicht vereinbart sind, trägt der Eigentümer. Diese Beträge weist Lumis getrennt aus, damit die Summe stimmt.

Solange eine Prüfung rot ist, lässt sich das Ergebnis nicht festhalten. Nach dem Festhalten ist die Abrechnung nur noch lesbar. Mit Wieder bearbeiten holen Sie sie in den Entwurf zurück, mit Abrechnung verwerfen markieren Sie sie als verworfen. Buchungen entstehen dabei keine.

Lumis prüft viele formale Punkte, ersetzt aber keine Rechtsberatung im Einzelfall.