Konto, Team und Datenschutz
Mitarbeiter einladen, Rollen und Objektzuständigkeit
Stand: 11.10.2026
In Lumis arbeiten beliebig viele Mitarbeiter ohne Aufpreis. Jede Person bekommt eine Rolle, die festlegt, was sie darf, und auf Wunsch nur die Objekte, die sie betreut. Benutzer einladen kann nur der Inhaber.
Einen Mitarbeiter einladen
- Öffnen Sie Einstellungen → Benutzer.
- Tippen Sie auf Benutzer einladen.
- Tragen Sie Name und E-Mail ein und wählen Sie eine Rolle.
- Tippen Sie auf Einladung senden. Die Person bekommt eine E-Mail mit einem Link und legt darüber ihr Passwort fest. Der Link gilt 7 Tage.
- Ist der Link abgelaufen, öffnen Sie die Person und tippen auf Einladung erneut senden.
Die Rollen
| Rolle | Darf |
|---|---|
| Inhaber | Alles, auch Benutzer, Einstellungen, Abo und Protokoll |
| Verwalter | Objekte betreuen, Vorgänge bearbeiten und buchen |
| Buchhaltung | Buchen, Bank und Zahlungen, Daten pflegen |
| Assistenz | Daten pflegen und Vorgänge bearbeiten, nicht buchen |
| Nur lesen | Alles ansehen, nichts ändern |
Die Rolle ändern Sie auf der Seite der Person unter Rolle mit Rolle speichern. Buchen, stornieren und Zahlungen freigeben dürfen nur Inhaber, Verwalter und Buchhaltung.
Objektzuständigkeit
Unter Zuständig für wählen Sie Alle Objekte oder Nur ausgewählte Objekte. Mit Auswahl sieht die Person in Listen und Übersichten nur diese Objekte. Speichern Sie mit Zuständigkeit speichern. Inhaber sehen immer alle Objekte.
Sicherheit im Team
- Mit Zweiten Faktor für alle Benutzer verlangen richten alle bei der nächsten Anmeldung eine Authenticator-App ein.
- Hat jemand sein Telefon verloren, nutzen Sie Zweiten Faktor zurücksetzen. Die Person richtet ihn danach neu ein.
- Zugang sperren meldet die Person auf allen Geräten ab. Daten und Protokoll bleiben erhalten. Mit Zugang entsperren geht es jederzeit weiter.
- Unter Einstellungen → Protokoll sieht der Inhaber, wer wann was geändert hat.
Sperren Sie den Zugang ausscheidender Mitarbeiter am letzten Arbeitstag. Ein gesperrter Zugang lässt sich nicht mehr nutzen, auch nicht auf dem Handy.
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