Vorgänge und Handwerker
Handwerker per Link: Angebot, Annahme, Termin, Erledigt
Stand: 11.10.2026
Handwerker brauchen in Lumis kein Konto. Sie bekommen per E-Mail einen persönlichen Link zum Auftrag und melden darüber Angebot, Annahme, Termin und Fertigstellung. Jeder Schritt erscheint sofort im Verlauf des Vorgangs.
Bevor Sie starten
Legen Sie den Betrieb unter Netzwerk mit E-Mail-Adresse an. Den Text der Mail an Handwerker stellen Sie unter Einstellungen → Handwerker ein. Platzhalter sind {titel} für den Vorgang und {objekt} für das Haus.
Anfragen oder beauftragen
- Öffnen Sie den Vorgang und klicken Sie im Bereich Handwerker auf Anfragen.
- Wählen Sie Angebot anfragen, wenn der Betrieb einen Preis nennen soll, oder Direkt beauftragen, etwa bei einem Notfall.
- Wählen Sie den Betrieb und prüfen Sie den Text unter Was ist zu tun?.
- Setzen Sie bei einer Anfrage Angebot bis, bei einem Auftrag optional einen Kostenrahmen in Euro.
- Klicken Sie auf Senden. Der Betrieb bekommt sofort eine E-Mail mit dem Link.
Was der Handwerker über den Link tut
| Schritt | Knopf beim Handwerker | Was in Lumis passiert |
|---|---|---|
| Angebot | Angebot senden oder Kein Angebot möglich | Der Betrag erscheint im Vorgang, Sie klicken auf Beauftragen |
| Annahme | Auftrag annehmen oder Ablehnen | Eintrag im Verlauf |
| Termin | Termin eintragen | Termin steht im Vorgang |
| Erledigt | Als erledigt melden | Eintrag im Verlauf, Verwaltung ist informiert |
Über denselben Link lädt der Betrieb Fotos und seine Rechnung hoch. Sie liegen danach am Vorgang. Eine hochgeladene Rechnung übernehmen Sie unter E-Rechnungen zum Buchen.
Mieter informieren
Bei Beauftragung, Termin und Fertigstellung erfahren der Melder und die Bewohner der betroffenen Wohnung davon, im Portal oder per E-Mail. Nach „erledigt“ fragt Lumis nach, ob alles in Ordnung ist. Ein Nein öffnet den Vorgang wieder. Sie schalten das unter Einstellungen → Handwerker mit Mieter über Aufträge informieren ab oder an.
Der Link gilt 90 Tage. Einen Auftrag, der nicht mehr gilt, beenden Sie im Vorgang mit Stornieren. Der Link zeigt dem Betrieb dann, dass nichts mehr zu tun ist.
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