Niederschrift, Beschluss-Sammlung und Beschlussversand

Beschlüsse sofort an alle senden

1. Öffnen Sie die Versammlung und klicken Sie auf Nachbereitung öffnen.
2. Klicken Sie im Bereich Beschlüsse an alle Eigentümer auf Beschlüsse jetzt senden und bestätigen Sie mit Jetzt senden.
3. Kommen später weitere Ergebnisse hinzu, senden Sie diese mit weitere Ergebnisse senden nach.

Die Ergebnisse gehen an alle Eigentümer laut Teilnehmerliste, per Mail, im Portal oder als Brief-Entwurf. Sie sind gekennzeichnet als „Beschlussergebnisse; die unterschriebene Niederschrift folgt“. Unter Versandnachweise sehen Sie, wie viele per Mail, Portal und Brief gingen.

In die Beschluss-Sammlung eintragen

Klicken Sie in der Versammlung auf In Beschluss-Sammlung eintragen oder gesammelt auf verkündete eintragen. Jeder Beschluss erhält eine laufende Nummer. Lumis zeigt die Anfechtungsfrist und den Tag, ab dem er bestandskräftig ist (§ 45 WEG). Danach schlägt Lumis unter Umsetzung die nächsten Schritte vor, etwa einen Vorgang für eine beschlossene Maßnahme.

Die Sammlung finden Sie unter WEG → Beschlüsse, Reiter Beschluss-Sammlung.

Niederschrift erstellen und unterschreiben

1. Klicken Sie in der Nachbereitung auf Niederschrift und dann auf Entwurf erstellen. Lumis übernimmt Versammlung, Anwesenheit, Vollmachten und die Ergebnisse je Tagesordnungspunkt.
2. Ergänzen Sie Eröffnung und Feststellungen, Verlauf und Wortmeldungen sowie den Schluss. Klicken Sie auf Entwurf speichern.
3. Klicken Sie auf Fassung einfrieren. Lumis zeigt, wer unterschreiben muss.
4. Lassen Sie auf Papier unterschreiben, laden Sie den Scan hoch, wählen Sie, wessen Unterschrift er enthält, und klicken Sie auf Scan speichern.
5. Liegen alle Pflicht-Unterschriften vor, klicken Sie auf Freigeben und an alle senden.

Unterschreiben müssen die Versammlungsleitung, ein Eigentümer und, wenn ein Beirat bestellt ist, dessen Vorsitz oder Vertretung (§ 24 Abs. 6 WEG). Bis alle Pflicht-Unterschriften da sind, ist der Versand gesperrt. Solange noch niemand unterschrieben hat, kommen Sie mit Zurück zum Entwurf wieder in die Bearbeitung.